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Véhicule privé pour les déplacements professionnels - facturation des coûts réels

Juillet 18, 2012 | 25,00 EUR | répondu par Michael Herrmann

Chers/Chères Madame, Monsieur,

Depuis avril 2011, j'utilise ma voiture privée également pour les déplacements professionnels et je tiens un carnet de route électronique dans lequel tous les trajets et tous les coûts sont enregistrés. Trois catégories de trajets ont été définies :

1) Trajet domicile-travail
2) Déplacement professionnel
3) Trajets privés (y compris les trajets du lieu de travail à la maison)

Tous ces trajets ont été soigneusement répertoriés dans le carnet de route, dans les 3 catégories, et les déplacements professionnels ont été accompagnés des informations nécessaires (raison, client, kilométrage précis, etc.)

Cependant, mes déplacements professionnels n'ont pas été reconnus par l'administration fiscale, ou seulement partiellement, avec la justification suivante :
"Frais professionnels (coûts réels du véhicule)
Si l'employé se rend le matin avec sa voiture de son domicile à son lieu de travail habituel pour commencer ensuite le voyage d'affaires avec le même véhicule, ce trajet est considéré comme un trajet entre le domicile et le lieu de travail habituel. Par conséquent, seule la déduction forfaitaire légale (0,30 € par km) pour les trajets entre le domicile et le lieu de travail habituel peut être prise en compte.
Les dépenses liées aux déplacements professionnels n'ont donc pas pu être prises en compte avec les coûts réels du véhicule, car il n'est pas possible de déterminer à partir des documents soumis d'où le voyage d'affaires a été commencé."

Ma question :
- Ai-je bien compris que je ne peux pas utiliser le taux kilométrique calculé (par exemple 0,60 €) pour un voyage d'affaires de mon bureau chez un client, mais seulement les 0,30 € légaux ?
= Si ce n'est pas correct, comment pourrais-je contester ou à quels paragraphes pourrais-je me référer ?
= Si c'est correct :
* Puis-je contourner cette règle en me rendant directement chez le client le matin et en allant au bureau ensuite ? Existe-t-il d'autres possibilités ?

Merci beaucoup.
CS

Michael Herrmann

Chère demanderesse,

Tout d'abord, je vous remercie pour votre demande, que je suis heureux de répondre en fonction de vos informations et de votre engagement dans le cadre d'une première consultation. La réponse est basée sur la description des faits. Des informations manquantes ou incorrectes sur les circonstances réelles peuvent influencer le résultat juridique.

Vous ne pouvez pas facturer les déplacements professionnels qui commencent au bureau à partir de votre domicile selon les principes de voyage d'affaires avec les coûts réels, mais seulement à partir du bureau. Si vous allez d'abord chez le client puis au bureau, tous les kilomètres sont déductibles selon les principes de voyage d'affaires.

Le fisc a fait remarquer que l'endroit où commence le voyage d'affaires n'était pas clair, et a donc supposé que vous commencez toujours au bureau, ou que vous vous rendez au bureau avant de commencer le trajet. Par conséquent, il est probable que les kilomètres déclarés aient été réduits en conséquence.

Les trajets du bureau au client sont déductibles des coûts réels, tandis que les trajets du domicile au lieu de travail ne peuvent être déduits que forfaitairement à 0,30 € par kilomètre parcouru. Si vous ne vous rendez pas au bureau depuis chez vous, mais directement chez le client, vous pouvez immédiatement déduire tous les coûts. Cela doit être reconnaissable par le fisc.

J'espère que ces informations vous donnent un aperçu suffisant du sujet dans le cadre de votre engagement et de cette première consultation, et je reste

Cordialement,

Michael Herrmann
Dipl.-Finanzwirt (FH)
Conseiller fiscal