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Violation des actes juridiques soumis à autorisation et leur guérison par une résolution rétroactive des actionnaires.

Janvier 29, 2022 | 40,00 EUR | répondu par Steuerberater Knut Christiansen

Article 5: Gestion, représentation

5. Le pouvoir de représentation des gérants est illimité dans les relations extérieures. En interne, le pouvoir de gestion s'étend à toutes les actions découlant de l'activité commerciale habituelle. Pour toutes les affaires et mesures importantes et extraordinaires, l'approbation préalable de l'assemblée des associés est nécessaire. Cela s'applique notamment aux affaires suivantes:

a) Acquisition, charge et cession de terrains et de droits similaires à des biens immobiliers,
b) Acquisition et cession de participations,
c) Déplacement, cession ou cessation de l'activité ou d'une partie de l'activité,
d) Admission de nouvelles activités et abandon de secteurs d'activité essentiels,
e) Conclusion et modification de contrats avec des prestations récurrentes, dans la mesure où, lors de la conclusion du contrat, elles imposent à la société une obligation mensuelle de plus de 500,00 €,
...
g) Embauche de salariés rémunérés plus de 5 000 euros bruts par an"

Une violation des points "e" et "g" signifie-t-elle que ces actes juridiques ne permettent pas de déduction des frais d'exploitation?

Peut-on remédier à cela si, dans le passé, par exemple, il y a eu violation des points "e" et "g", car ces transactions commerciales ont été approuvées uniquement par décision orale des associés, et que maintenant, à partir de la date actuelle, une décision écrite des associés est enregistrée indiquant que toutes les transactions commerciales passées et futures correspondant aux points "e" et "g" sont rétroactivement autorisées par décision des associés?

Est-il possible d'établir une seule décision des associés pour une consignation rétroactive de toutes les transactions commerciales, ou faudrait-il prendre une décision des associés pour chaque transaction individuelle?

Dernière question:

pour "b) Acquisition et cession de participations..."

Cela inclut-il également l'achat de parts de fonds d'investissement ouverts tels que le fonds de placement DWS "Vermögensbildungsfonds I"? Si oui, quelles seraient les conséquences fiscales d'une violation et est-il possible de remédier à la situation avec une décision rétroactive des associés comme décrit ci-dessus?

Je vous renvoie à cet article, bien qu'il date de 2010:

https://www.gmbh-persoenlich.de/353n2648/Rueckdatierung-nein,-rueckwirkende-Protokollierung-ja.htm

Ci-joint la totalité des statuts de la GmbH.

Merci d'avance.

Steuerberater Knut Christiansen

Bonjour et merci d'utiliser frag-einen.com !

En réponse à votre question, je vous fais les commentaires suivants dans le cadre d'une consultation initiale et en ce qui concerne la rémunération accordée.

Si la décision/les décisions ont été prises verbalement, elles peuvent être retranscrites rétroactivement. En fin de compte, l'approbation concerne essentiellement les relations internes de la société. Donc, si tous les associés ont donné leur accord verbalement, il n'y a pas de violation. Cependant, si une SARL unipersonnelle est en question, une transcription ultérieure devrait être considérée de manière critique, notamment si elle concerne le salaire du gérant associé. Selon l'article 48, paragraphe 3 du GmbHG, des enregistrements écrits immédiats des décisions doivent être disponibles. De plus, les rémunérations au gérant associé doivent être clairement et préalablement convenues.

Le procès-verbal sert à consigner par écrit les décisions. Si les décisions ont été prises en une seule journée, elles peuvent être consignées dans un procès-verbal. Si les décisions ont été prises à des dates différentes, un procès-verbal doit être rédigé pour chaque prise de décision.

Pour votre deuxième question : Les participations font généralement référence aux participations au sens de l'article 271 du Code de commerce. Pour cela, des parts d'au moins 20% seraient nécessaires. Cela ne serait probablement pas atteint avec le fonds d'investissement. Par conséquent, à mon avis, il n'y a pas de violation des règles ici.

J'espère avoir répondu à vos questions, sinon n'hésitez pas à me contacter de nouveau. Veuillez noter que ce forum ne remplace pas une consultation personnelle, mais permet seulement une première estimation fiscale. Des informations incomplètes ou manquantes peuvent donc modifier le résultat juridique.

Cordialement,

Knut Christiansen
Expert-comptable