Tatsächliche Kosten bei Privat-PKW bei Freiberufler

Question

Ich bin freiberuflich tätig und nutze meinen Privat-PKW (berufliche Nutzung unter 50%) für berufliche Fahrten.
Ich führe Aufzeichnungen (Listen) über meine beruflichen Fahrten und diese sind auch anhand meiner Tätigkeitsberichte und Rechnungen gegenüber meinen Kunden nachvollziehbar. Ein Fahrtenbuch führe ich jedoch nicht.
Ich habe sämtliche Belege für die KFZ-Kosten gesammelt und komme auf deutlich höherer tatsächliche Kosten als die 30ct/KM Pauschale. Kann ich die tatsächlichen Kosten als Betriebsausgabe ansetzen, obwohl ich kein Fahrtenbuch geführt habe? Das Finanzamt sagt natürlich "Nein", daher hätte ich gerne wenn möglich eine Diskussionsgrundlage.
Vielen Dank und freundliche Grüße

 · Accepted Answer

Sehr geehrter Herr Isermann,

Ihre Rückfrage möchte ich wie folgt beantorten:

Haben Sie Ihren PKW im Privatvermögen belassen, so können Sie die betrieblich veranlassten Fahrten pauschal mit 0,30 EUR pro gefahrenen
km als Betriebsausgabe geltend machen. Die Fahrten können Sie ohne
Fahrtenbuch anhand geeigneter Unterlagen (Z. B. Kalendereinträge, Reisekostenabrechnungen) glaubhaft machen.

Haben Sie Ihren PKW hingegen in das Betriebsvermögen eingelegt, so können Sie sämtliche Aufwendungen des PKW als Betriebskosten geltend machen. Der private Nutzungsanteil muss anhand eines Fahrtenbuches ermittelt werden und als Betriebseinnahme versteuert werden, da der 
betriebliche Nutzungsanteil zwischen 10 % und 50 % liegt.     

Mit freundlichem Gruß
Dipl.-Kfm. Frank-Olaf Illiges
Steuerberater
Am Wieksbach 55
33378 Rheda-Wiedenbrück

Telefon: 05242/4055666
Fax: 05242/4055677
e-mail: office@illiges-steuerberatung.de
Internet: www.illiges-steuerberatung.de

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