Enregistrer les recettes individuellement? Commerce en ligne
Juin 9, 2020 | 50,00 EUR | répondu par Steuerberater Knut Christiansen
Bonjour,
Voici la situation : Dans le cadre d'un contrôle fiscal sur la TVA, l'administration fiscale demande une preuve de chaque encaissement individuel derrière les chiffres consolidés des ventes.
Problème : les recettes d'un mois, par exemple, sont enregistrées uniquement de manière consolidée dans le logiciel de comptabilité, divisées en UE, pays tiers et national, car nous générons des revenus à partir de services électroniques et que les recettes mondiales sont automatiquement enregistrées en ligne via un logiciel WHMC. Les factures, ainsi que la TVA de chaque pays, sont automatiquement créées et le chiffre d'affaires total ainsi que chaque transaction individuelle sont enregistrés. Grâce à cet enregistrement et à l'interface avec le Vat MOSS, nous pouvons voir dans quel pays nous avons réalisé quel chiffre d'affaires. Si nous devions enregistrer chaque recette individuelle ou vente, cela représenterait plusieurs milliers par mois à ce stade et le temps nécessaire ne serait pas acceptable.
Question : Est-il obligatoire ou légalement réglementé d'enregistrer chaque recette/vente individuelle ? Ou existe-t-il des exceptions spécifiques pour le commerce en ligne avec de petits montants ? Il s'agit toujours du même service.
Bonjour et merci d'avoir utilisé frag-einen.com!
Je répondrai à votre question dans le cadre d'une consultation initiale.
En principe, selon les principes comptables généralement reconnus (GoB), il existe une obligation d'enregistrement individualisé pour chaque transaction commerciale (selon le § 146 AO n° 2.1 AEAO).
De plus, dans les instructions du ministère des Finances, il est indiqué que :
L'enregistrement de chaque transaction individuelle n'est pas exigible seulement si, techniquement, économiquement et pratiquement, il est impossible d'enregistrer les transactions individuelles (arrêt de la Cour fédérale des finances du 12 mai 1966, IV 472/60, BStBl III p. 371). Il revient au contribuable de prouver la satisfaction de ces conditions.
Il me semble donc au moins justifiable sur le plan économique que l'enregistrement individuel n'ait pas été effectué. Il est cependant important qu'il soit possible, dans un délai raisonnable, de montrer comment les enregistrements regroupés se sont faits, c'est-à-dire quelles recettes individuelles se cachent derrière chaque enregistrement global.
J'espère avoir répondu à votre question, sinon n'hésitez pas à poser des questions supplémentaires gratuitement.
Je tiens à vous rappeler que ce forum ne peut pas remplacer une consultation fiscale complète et personnelle, mais est principalement destiné à permettre une première évaluation fiscale. En ajoutant ou en laissant de côté des informations pertinentes, l'évaluation légale de votre situation pourrait en être affectée.
Cordialement,
Knut Christiansen
Conseiller fiscal
