Doppelte Rechnunsnummer
September 16, 2023 | 50,00 EUR | beantwortet von Steuerberater Knut Christiansen
Ich habe bei der Erstellung meiner letzten Rechnungen einige Rechnungsnummern doppelt geschrieben. Um Ärger mit dem FA zu vermeiden, muß ich die betreffenden Rechnungen stornieren und mit korrekter Rechnungsnummer neu schreiben. Die Vorgehensweise ist mir theoretisch bekannt: Um sicher zu gehen, benötige ich ein Muster sowohl für die stornierte als auch die neue Rechnung.
Guten Morgen,
gerne versuche ich Ihnen bei Ihrer Frage zu helfen.
Die Stornorechnung muss ja Bezug nehmen auf Ihre fehlerhadte Rechnung. Ein Muster dazu finden Sie z.B. hier :
https://www.buchhaltungsbutler.de/stornorechnung-vorlage/
Sie könnten den Text entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen, insbesondere weil ja ggfs. kein Geld erstattet wird, sondern die neue Rechnung dann die alte Rechnung ersetzen soll. Sie könnten hier z.B. schreiben: Sie erhalten anbei eine Stornorechnung zu Rechnung XYZ vom xx.xx.xxxx, da sich hier leider ein formaler Fehler eingeschlichen hatte. Bitte vernichten Sie die fehlerhafte Rechnung.
Bei der neuen Rechnung schreiben Sie im Grunde genommen eine normale neue Rechnung, können aber noch darauf verweisen, dass diese im Austausch zur fehlerhaften Rechnung mit Rechnungsnummer XYZ zu sehen ist und dass eine erneute Zahlung ggfs. nicht zu erfolgen hat.
Ich hoffe, das beantwortet Ihre Frage und hilft Ihnen weiter. Sonst melden Sie sich bitte für eine Rückfrage.
Mit freundlichen Grüßen
Knut Christiansen
Steuerberater
