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Chèques-carburant en tant qu'avantage en nature

Janvier 8, 2011 | 30,00 EUR | répondu par Steuerbera Sigrid Schwartzkopff

Madame, Monsieur,

Ma préoccupation est la suivante :

J'aimerais offrir de temps en temps à mes employés un bon d'essence en tant que prime. Cette prestation en nature d'une valeur maximale de 44 EUR doit être exemptée d'impôts et de charges sociales. En me documentant sur internet, j'ai trouvé des listes des conditions à remplir pour que cette prestation soit reconnue par les autorités fiscales, mais j'ai également lu des articles qui ont décrit sa mise en œuvre comme très difficile.

Ce que j'ai lu a été confirmé lors de discussions avec plus de 10 gérants de stations-service de ma ville : aucun d'entre eux n'était prêt à assumer le surcroît de travail que représente la gestion des bons d'essence.

En dernier recours, j'ai lu sur un forum de professionnels du bâtiment la recommandation selon laquelle l'employeur devrait remettre le bon d'essence à son employé, mais l'accompagner pour faire le plein et payer lui-même le carburant - de préférence en présence de témoins.

Ma question est donc de savoir si cette recommandation est vraiment "étanche"?

Si tel est le cas, j'aimerais également savoir si, en tant qu'employeur, je peux demander à l'employé A de payer le plein d'essence pour l'employé B? Si cela est possible, puis-je également demander à l'employé B de payer le plein d'essence pour l'employé A? Et puis-je envoyer l'employé C en tant que témoin pour que le plein d'essence de l'employé B soit également payé au nom de l'employé A et attesté par l'employé C?

Je serais reconnaissant de vos conseils.

Cordialement, Wolfgang Ballweg

Steuerbera Sigrid Schwartzkopff

Cher Monsieur Ballweg,

Tout d'abord, je vous remercie de votre demande, à laquelle je suis heureuse de répondre en fonction des informations fournies et de votre implication dans le cadre d'une consultation initiale. La réponse est basée sur la description des faits. Des informations manquantes ou incorrectes concernant les circonstances réelles peuvent influencer le résultat juridique.

Les avantages en nature de faible valeur ne font pas partie du salaire imposable soumis à l'impôt sur le revenu et à la sécurité sociale, à condition qu'une limite de franchise de 44,00 € par salarié et par mois ne soit pas dépassée. Cependant, la remise d'un bon d'achat n'est pas considérée comme un avantage en nature si un montant à déduire ou un montant maximum est indiqué en plus de la description des biens à fournir (Directive fiscale R 8.1 (1)).

Étant donné que les bons émis par des tiers mentionnent généralement la valeur du bon, ces bons constituent un avantage en nature soumis à l'impôt sur le revenu et à la sécurité sociale. Ainsi, l'option de remettre le bon au salarié et de l'accompagner à la station-service pour le paiement ou de charger un employé B. de le faire ne semble pas possible.

J'espère que ces informations vous ont donné un aperçu suffisant de la situation dans le cadre de votre mission et de cette consultation initiale, je vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

Conseillère fiscale
Sigrid Schwartzkopff
Müllerstr. 56-58
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