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Réservation individuelle vs réservation récapitulative dans la comptabilité simplifiée (EÜR)

Point de départ pour le calcul des bénéfices du compte de résultat §4(3)

Je reçois des paiements de 5 clients sur mon compte bancaire en une journée, tous avec un taux de TVA complet.
Par exemple, 5x 80 euros.

Dois-je alors enregistrer chaque transaction individuellement dans mon logiciel de comptabilité, c'est-à-dire effectuer 5 transactions de 80 euros chacune, ou suffit-il que je comptabilise la somme, c'est-à-dire une fois 400 euros, puisque le justificatif bancaire et les factures clients existent et sont également archivés dans le classeur de comptabilité?

RAin/StBin Henriette Regulla-Schiessl

Cher demandeur, chère demandeuse,

Je vous remercie de votre demande, à laquelle je répondrai volontiers dans le cadre d'une consultation initiale, en tenant compte de votre contribution et des règles de cette plateforme. La réponse sera basée sur les informations que vous avez fournies. Tout ajout, omission ou modification des informations, ainsi que toute ambiguïté ou inexactitude des faits, peuvent affecter le résultat en matière fiscale.

Étant donné que vous déclarez vos bénéfices dans le cadre d'une déclaration fiscale selon l'article 4(3) de la Loi sur l'impôt sur le revenu, je pars du principe que vous n'êtes pas tenu de tenir une comptabilité selon les articles 140 et 141 du Code des impôts. Cependant, si vous tenez une comptabilité, vous devriez également respecter les principes comptables généralement reconnus (GoB).

Conformément à l'article 238, paragraphe 1, phrase 2 du HGB, la comptabilité doit être organisée de manière à permettre à un tiers compétent d'obtenir une vue d'ensemble des opérations commerciales et de la situation de l'entreprise dans un délai raisonnable.

Tout dépend des circonstances globales. Par exemple, si vous aviez 50 transactions bancaires sur un jour, réparties sur 10 relevés bancaires (par exemple, relevé 6, pages 1 à 10) et que 5 paiements de clients sont dispersés sur 6 pages, et que vous les regroupez ensuite, cela peut être confus. Dans ce cas, vous devriez fournir 6 relevés bancaires distincts (par exemple, n° 6/3, 6/2, 6/5, etc.). Vous devriez alors enregistrer les montants individuellement.

En revanche, si vous avez 6 transactions par jour sur le relevé bancaire, réparties sur 2 relevés, et que vous regroupez les 5 paiements de clients, en indiquant un ou deux numéros de référence en tant que justificatifs, et en marquant clairement les opérations regroupées comme une transaction globale sur le relevé, cela est plus clair.

Vous devez donc toujours tenir compte des circonstances globales. Si votre approche est compréhensible et claire pour un tiers, vous pouvez regrouper les opérations. Si cela devient confus, il est préférable de les enregistrer individuellement.

J'espère que les exemples ci-dessus vous ont été utiles.

Cordialement,

Henriette Regulla

Avocate
Expert-comptable
Avocate spécialisée en droit fiscal

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Experte für Autres questions aux conseillers fiscaux

RAin/StBin Henriette Regulla-Schiessl

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