Archivage de documents - Est-ce que la numérisation suffit?
Août 24, 2013 | 25,00 EUR | répondu par Dr. Yanqiong Bolik
Jusqu'en 2006, j'avais une entreprise individuelle (e.K.) et jusqu'en 2011, une société en nom collectif (GbR). Pour l'entreprise individuelle, j'avais engagé un comptable pour faire les comptes, etc. - est-ce que les justificatifs doivent être conservés dans leur original ou est-ce que les justificatifs scannés et les relevés de compte originaux ainsi que les comptes suffisent?
Je ne sais pas où ranger tous ces documents.
Cher demandeur,
Merci beaucoup pour votre demande, à laquelle je répondrai avec plaisir en tenant compte de votre contribution et des règles de cette plateforme.
Veuillez noter que mes explications reposent sur les faits présentés, et que l'ajout, la suppression, la modification des informations ou l'ambiguïté des informations peuvent modifier le résultat fiscal. Veuillez noter que cela ne remplace cependant pas une consultation individuelle et complète.
Selon la législation actuelle, les commerçants individuels et les GbR exerçant une activité commerciale sont tenus de conserver les documents que vous avez mentionnés (justificatifs et comptes) pendant 10 ans. Les documents originaux ne peuvent pas être remplacés par une forme numérique. Même après l'expiration du délai de conservation, de tels documents doivent être conservés plus longtemps s'ils sont importants pour les cas suivants :
- pour un contrôle fiscal en cours,
- pour un calcul provisoire de l'impôt en vertu de l'article 165 de l'A0,
- pour des enquêtes pénales ou administratives en cours,
- pour une procédure de recours en cours ou prévue suite à un contrôle fiscal,
- pour justifier des demandes adressées au service des impôts par le contribuable lui-même.
En principe, les contribuables ont l'obligation de prouver. Cela signifie que lors de contrôles et de demandes d'informations, les contribuables doivent présenter la preuve également sous forme originale.
J'espère avoir pu vous aider à y voir plus clair.
Si des points restent obscurs, n'hésitez pas à utiliser la fonction de demande de clarification.
Cordialement,
Dr. Yanqiong Bolik
Conseillère fiscale
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Tél : +49 (0)711 / 2132 1815
Email : steuer@zdbz.de
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