Welche Unterlagen muss ich für die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten?
November 4, 2023 | 50,00 EUR | beantwortet von Oliver Götzinger
Sehr geehrter Steuerberater,
ich heiße Emma Fischer und bin selbstständige Unternehmerin in der Branche der Eventplanung. In den letzten Monaten habe ich meine Umsätze kontinuierlich gesteigert, sodass ich nun zur Umsatzsteuerpflicht angemeldet bin. Bisher habe ich mich noch nicht intensiv mit dem Thema Umsatzsteuervoranmeldung auseinandergesetzt und bin daher unsicher, welche Unterlagen ich für die Voranmeldung vorbereiten muss.
Meine Einnahmen erziele ich durch die Organisation von Events wie Hochzeiten, Firmenfeiern und Geburtstagspartys. Dabei rechne ich sowohl mit Privatpersonen als auch mit Unternehmen ab. Mein Geschäftsjahr läuft vom 01. Januar bis zum 31. Dezember.
Da ich nun regelmäßig Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben muss, bin ich unsicher, welche Unterlagen ich dafür bereithalten sollte. Bisher habe ich lediglich meine Einnahmen und Ausgaben in einer Excel-Tabelle erfasst und meine Einnahmenquittungen gesammelt. Ich mache mir Sorgen, dass ich wichtige Unterlagen vergessen könnte oder meine Voranmeldung fehlerhaft sein könnte.
Können Sie mir bitte ausführlich erklären, welche Unterlagen ich für die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten muss? Gibt es spezielle Dokumente, die ich für die Vorbereitung benötige oder reicht es, meine Einnahmen und Ausgaben zu erfassen? Gibt es eventuell auch Software, die mir dabei helfen kann?
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
Emma Fischer
Sehr geehrte Frau Fischer,
vielen Dank für Ihre Anfrage zum Thema Umsatzsteuervoranmeldung. Als selbstständige Unternehmerin in der Eventplanungsbranche ist es wichtig, dass Sie sich mit den erforderlichen Unterlagen für die Voranmeldung auseinandersetzen, um Fehler zu vermeiden und Ihre steuerlichen Pflichten korrekt zu erfüllen.
Für die Umsatzsteuervoranmeldung müssen Sie in der Regel folgende Unterlagen vorbereiten:
1. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Als Selbstständige sind Sie verpflichtet, eine EÜR zu erstellen, in der Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen. Diese dient als Grundlage für die Berechnung Ihrer Umsatzsteuer.
2. Rechnungen: Sie sollten alle Rechnungen, die Sie im Voranmeldungszeitraum ausgestellt haben, bereithalten. Dazu gehören Rechnungen für Ihre Leistungen, aber auch Eingangsrechnungen für Ausgaben im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit.
3. Kontoauszüge: Es ist sinnvoll, auch Ihre Kontoauszüge zu sammeln, um nachvollziehen zu können, welche Beträge tatsächlich eingegangen oder ausgegangen sind und ob alle Einnahmen und Ausgaben erfasst sind.
4. Belege: Alle Belege, die Ihre Einnahmen und Ausgaben belegen, sollten ebenfalls aufbewahrt werden. Dazu gehören beispielsweise Quittungen für Einkäufe oder Zahlungsbelege für erhaltene Zahlungen.
Es ist wichtig, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen sorgfältig und vollständig vorbereiten, um eine korrekte Umsatzsteuervoranmeldung abgeben zu können. Fehler oder fehlende Unterlagen können zu Nachforderungen und möglicherweise zu Bußgeldern führen.
In Bezug auf Ihre Excel-Tabelle als Erfassungsinstrument für Ihre Einnahmen und Ausgaben kann es hilfreich sein, eine spezielle Buchführungssoftware zu nutzen, die Ihnen dabei helfen kann, Ihre Daten strukturiert zu erfassen und auszuwerten. Es gibt verschiedene Programme auf dem Markt, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen zugeschnitten sind und Sie bei der Voranmeldung unterstützen können.
Ich empfehle Ihnen, sich mit Ihrem Steuerberater in Verbindung zu setzen, um Ihre Umsatzsteuervoranmeldung gemeinsam vorzubereiten und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt sind. Ihr Steuerberater kann Sie auch bei der Auswahl einer geeigneten Buchführungssoftware unterstützen und Ihnen weitere Tipps geben, wie Sie Ihre steuerlichen Pflichten effektiv erfüllen können.
Ich hoffe, dass diese Informationen Ihnen weiterhelfen und stehe Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Oliver Götzinger
Steuerberater
