Steuerliche Betriebsprüfung 2017 bis 2019 Original-Vertragsunterlagen unvollständig
Steuerliche Betriebsprüfung für den Zeitraum 2017-2019
(1) Servicevertrag für Telefonanlage - hier wird ein Betrag Monat für Monat abgebucht, jedoch keine Rechnung oder Dauerrechnung erhalten. Ist das ein Problem? Wenn ja, haben wir einen gesetzlichen Anspruch gegenüber dem Lieferanten auf eine Rechnung? Wenn die Rechnung nun erstellt wird, kann man diese in der Betriebsprüfung vorzeigen oder ist hätte die Rechnung im Prüfungszeitraum ausgestellt werden müssen?
(2) Dt. Hersteller-Leasing 1... Leasing-Bestätigung mit Vertragsdaten liegt im Original vor; die Geschäftsfahrzeug-Leasing-Bestellung mit allen vertraglichen Daten und Unterschriften des Bestellers liegt leider nur als Kopie vor. Ist das ein Problem? Wenn ja, wie können wir das Problem beseitigen?
(3) Dt. Hersteller-Leasing 2... Leasing-Bestätigung mit Vertragsdaten liegt als Kopie vor; die Geschäftsfahrzeug-Leasing-Bestellung mit allen vertraglichen Daten und Unterschriften des Bestellers liegt auch nur als Kopie vor. Diese beiden Dokumente haben wir von Audi als eingescannte Archiv-Dokumente per eMail erhalten. Ist das ein Problem? Wenn ja, wie können wir das Problem beseitigen?
(3) MMV-Leasing für Telefonanlage: "Leasingauftrag/-vertrag" mit den Unterschriften der beiden Vertragsparteien liegt als Kopie vor. Die Leasingauftragsbestätigung ohne vertragliche Daten zum Leasing liegt im Original vor.
Dazu heißt es: "besten Dank für Ihren Leasingauftrag, den wir hiermit gerne annehmen. Mit diesem Schreiben erhalten Sie eine Kopie des von Ihnen rechtsverbindlich unterzeichneten Leasingvertrages für die Akte". Reicht das aus?
(4) MMV-Leasing für Multifunktionsgerät: Mietkaufauftrag/-vertrag liegt als Kopie vor, dabei ist das Dokument nur vom Leasingnehmer unterzeichnet. In der Leasing-Auftragsbestätigung, welche als Original vorliegt, heißt es: "besten Dank für Ihren Leasingauftrag, den wir hiermit gerne annehmen. Mit diesem Schreiben erhalten Sie nochmals eine Fotokopie (Vorderseite) des bei uns eingegangenen und von Ihnen rechtsverbindlich unterzeichneten Leasingvertrages für Ihre Akte. Ist das OK oder muss ich noch etwas erledigen?
(5) Sixt-Vario-Leasing für KFZ: "Bestätigung der Annahme Ihres Vario-Finanzierungsantrags" mit allen Vertragsdaten liegt als eMail mit PDF-Anhang vor. Der mit allen Daten vorbereitete Leasing-Antrag ohne Unterschrift des Leasingnehmers liegt vor. Den Original Antrag hatte ich ausgefüllt und im Original an den Leasinggeber geschickt. Reicht die Bestätigung oder muss ich noch etwas mir bestätigen lassen, dass z.B. die Leasing-Bestellung im Original und unterzeichnet von mir vorlag?
Danke im voraus
