Bir Vergi Danışmanına Sor konusunda Gelir Vergisi Beyanı

Car-Allowance kullananlar için seyahat defteri zorunlu mu?

Kasım 10, 2014 | 25,00 EUR | cevaplandı Anton Pernitschka

İyi akşamlar,

Satış departmanında çalışan olarak müşteri ziyaretleri için özel aracımı kullanıyorum.
Bu için aylık 700 EUR tutarında bir araç yardımı alıyorum ve bu maaş vergi kartı üzerinden vergilendiriliyor.

Gerçek seyahat/araç giderlerini, düzenli ve detaylı seyahat masrafı raporları ile işverenimle 0,30 EUR/km vergisiz olarak hesaplıyorum. Bu raporlar sadece standart bilgileri değil aynı zamanda araç plakası, hareket noktası, varış noktası, güzergah, mesafe gibi detayları içerir, ANCAK aracın kilometre sayacının başlangıç ve bitiş değerlerini içermez.

Gelir vergisi beyannamesi kapsamında, ek maliyeti (gerçek kilometre ücreti eksi 0,30 EUR) iş gideri olarak talep etmek istiyorum.

Gerçek kilometre ücretini, tüm mali belgelerin listelendiği bir Excel tablosuyla belirliyorum.
Her yakıt makbuzu, dolum sırasındaki kilometre sayısını içerir. Ayrıca servis faturaları ve sigorta poliçesi de kilometre sayısını gösterir. Aracın 01.01. tarihindeki başlangıç değeri ve 31.12. tarihindeki bitiş değerini elle not alırım. Bu durumda gerçek kilometre ücreti 0,62 EUR/km olarak ortaya çıkar.

Şimdi vergi olarak 0,32 EUR'i talep etmek istiyorum (0,62-0,30/km). Bunun için sadece yukarıda belirtilen iş seyahatlerini fatura etmek istiyorum. Bu seyahatler çok detaylı şekilde belgelenmiştir, işverenimin muhasebe birimi (>4.000 çalışan) tarafından kontrol edilir, onaylanır ve ödenir (0,30 EUR). Dolayısıyla, ilgili kilometrelerle gerçekleşen iş seyahatinin şüphesiz kanıtlanmış olması gerektiğini düşünüyorum.

Vergi dairesi, herhangi bir ek maliyetin talep edilemeyeceğini çünkü bir seyahat günlüğünün bulunmadığını belirtiyor.

İnternette doğru veriler bulamıyorum, çünkü ne bir şirket aracı ne de bir ticari faaliyet söz konusu. En az 20 meslektaşımın da seyahat günlüğü olmadan vergi dairesinde bu şekilde fatura kestiğini ve bu durumun sorunsuz olarak kabul edildiğini biliyorum. Ancak bunu gerekçe olarak öne sürmek zor bir durum.

Lütfen seyahat günlüğü tutmanın zorunlu olup olmadığını veya yakıt makbuzları ile kilometre sayısının yeterli olup olmadığını bilgi verir misiniz?
İlgili yasal kaynak ve/veya karar hakkında bilgi almak beni memnun eder.

Teşekkürler, Saygılarımla

Anton Pernitschka

Değerli Soru Soran,

Bu forumun kurallarını göz önünde bulundurarak, bir İlk Danışmanlık ve Onur Harcanması çerçevesinde, sorunuzu cevaplamak istiyorum.

Kendi aracınızla iş gereği yapılan seyahatlerde seyahat masrafı sabit bedelini (her kilometre için iş seyahati sabit bedeli) veya gerçek maliyetleri gider olarak belirleme seçeneğiniz bulunmaktadır.

Son durumda, seyahat masrafları bireysel kilometre ücretiyle de kanıtlanabilir. Bireysel kilometre ücretinin hesaplanmasında, aracın bakımıyla ilgili tüm maliyetler dikkate alınabilir. Bu maliyetler arasında yakıt maliyetleri yanı sıra aracın amortismanı, onarım maliyetleri, vergi, sigorta ve kredi faizleri de yer almaktadır.

Bir seyahat defteri tutma yükümlülüğü bulunmamaktadır. Ancak, bir araç için ortaya çıkan toplam masrafların belgelerle ve özel seyahatlerin diğer seyahatlere olan oranının kanıtlanması durumunda, § 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 2 EStG uyarınca bir seyahat defteri de alternatif olarak tutulabilir.

Seyahat defteri tutmanız gerekmediği ve aslında bir seyahat defteri tutmadığınız için, seyahat defteri için sıkı gereksinimler ortadan kalkmaktadır. Bu nedenle, aracın kilometre sayacının başlangıç ve bitiş durumları hakkında bilgi vermek gerekli değildir, özellikle işverenle detaylı seyahat masrafı hesaplamaları bulunmakta ve kendi harcamalarınız da kanıtlanabilmektedir.

Cevap, durum açıklamanıza göre verilmiştir. Gerçek durumlarla ilgili eksik veya yanlış bilgiler, hukuksal sonucu etkileyebilir.

Saygılarımla,

Anton Pernitschka
Mali Danışman