Как мне правильно документировать переработку?
Март 13, 2023 | 40,00 EUR | отвечено Alexander Lenzner
Уважаемая госпожа адвокат,
Я уже несколько лет работаю в среднем предприятии и в последнее время увеличила количество сверхурочных работ. К сожалению, я обнаружила, что мои сверхурочные работы не документируются правильно, и боюсь, что из-за этого я не получаю соответствующего вознаграждения. Кроме того, я беспокоюсь, что мои сверхурочные работы не будут учтены, когда мне понадобится использовать их, например, чтобы уйти с работы раньше.
В настоящее время я веду учет своих сверхурочных работ в таблице Excel, однако я опасаюсь, что этот способ документирования не является достаточным. Поэтому я задаюсь вопросом, как мне правильно и законно документировать свои сверхурочные работы, чтобы в случае спора с моим работодателем иметь возможность доказать, что я действительно выполнила сверхурочную работу.
Возможно ли вы мне дать советы или рекомендации, как лучше всего документировать свои сверхурочные работы? Существуют ли определенные правовые требования или рекомендации, которые мне следует учитывать? Я хочу убедиться, что в случае несоответствий с моим работодателем я буду хорошо подготовлена и смогу правильно и прозрачно доказать свои сверхурочные работы.
Заранее спасибо за вашу поддержку и консультацию.
С уважением,
Паула Фукс
Уважаемая г-жа Лиса,
Благодарим вас за ваш запрос относительно документирования ваших переработок. Понятно, что вас беспокоит то, что ваши переработки могут быть неправильно учтены и оплачены. Правильная документация в таких случаях действительно является существенной, чтобы иметь четкое подтверждение переработок в случае несоответствий с вашим работодателем.
Прежде всего важно отметить, что переработки в принципе должны быть согласованы только в случае, если это предусмотрено трудовым договором, корпоративным соглашением или тарифным соглашением. Итак, если вы регулярно работаете сверхурочно, это также должно быть соответствующим образом регулировано. Кроме того, следует учитывать, что переработки не должны превышать максимальный предел, установленный законодательно. Обычно этот предел составляет 48 часов в неделю в среднем в течение 6 месяцев.
Для правильной и юридически обоснованной документации ваших переработок рекомендую вести подробный учет времени. Это может быть сделано вручную, например, в виде таблиц Excel, как вы уже делаете, или с помощью специализированного программного обеспечения или приложений. В учете времени вы должны фиксировать как начало и окончание вашего рабочего времени, так и продолжительность переработок. Важно также регулярно и своевременно документировать ваши переработки, чтобы обеспечить бесперебойную запись.
Кроме того, рекомендуется регулярно согласовывать и утверждать ваши переработки с вашим руководителем. Таким образом у вас не только есть прямой контакт при неясностях, но и официальное подтверждение о переработках.
Помимо документирования ваших переработок, рекомендую вам сохранять все необходимые документы, такие как электронные письма, графики рабочего времени или отчеты о рабочем времени, которые могут подтвердить ваши переработки. В случае возникновения разногласий с вашим работодателем, у вас будет дополнительные доказательства.
Наконец, хочу подчеркнуть, что корректная и прозрачная документация ваших переработок приносит пользу не только вам, но и вашему работодателю. Она создает доверие и ясность с обеих сторон и может служить основой для решения споров.
Надеюсь, что эти советы помогут вам и вы будете чувствовать себя более готовыми к правильной документации ваших переработок. Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна правовая консультация, я с удовольствием вам помогу.
С уважением,
Александр Ленцнер
