Wie kann ich Überstunden richtig dokumentieren?
März 13, 2023 | 40,00 EUR | beantwortet von Alexander Lenzner
Sehr geehrte Frau Anwältin,
ich arbeite bereits seit mehreren Jahren in einem mittelständischen Unternehmen und habe in letzter Zeit vermehrt Überstunden geleistet. Leider habe ich festgestellt, dass meine Überstunden nicht korrekt dokumentiert werden und ich befürchte, dass ich dadurch nicht die entsprechende Vergütung erhalte. Zudem mache ich mir Sorgen, dass mir meine Überstunden nicht angerechnet werden, wenn ich sie einmal benötige, um beispielsweise früher Feierabend machen zu können.
Aktuell führe ich meine Überstunden in einem Excel-Sheet auf, jedoch habe ich Bedenken, dass diese Form der Dokumentation nicht ausreichend ist. Daher frage ich mich, wie ich meine Überstunden richtig und rechtssicher dokumentieren kann, um im Falle eines Streits mit meinem Arbeitgeber nachweisen zu können, dass ich tatsächlich Überstunden geleistet habe.
Können Sie mir möglicherweise Tipps oder Empfehlungen geben, wie ich meine Überstunden am besten dokumentieren kann? Gibt es bestimmte rechtliche Vorgaben oder Empfehlungen, die ich dabei beachten sollte? Ich möchte sicherstellen, dass ich im Falle von Unstimmigkeiten mit meinem Arbeitgeber gut gerüstet bin und meine Überstunden korrekt und transparent nachweisen kann.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und Beratung.
Mit freundlichen Grüßen,
Paula Fuchs
Sehr geehrte Frau Fuchs,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Dokumentation Ihrer Überstunden. Es ist verständlich, dass Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Überstunden nicht korrekt erfasst und vergütet werden. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist in solchen Fällen in der Tat essentiell, um im Falle von Unstimmigkeiten mit Ihrem Arbeitgeber einen klaren Nachweis über die geleisteten Überstunden zu haben.
Zunächst einmal ist es wichtig zu erwähnen, dass Überstunden grundsätzlich nur dann geleistet werden dürfen, wenn dies im Arbeitsvertrag, einer Betriebsvereinbarung oder einem Tarifvertrag vereinbart ist. Wenn Sie also regelmäßig Überstunden leisten, sollte dies auch entsprechend geregelt sein. Weiterhin sollten Sie beachten, dass Überstunden eine maximale Grenze nicht überschreiten dürfen, die gesetzlich festgelegt ist. In der Regel beträgt diese Grenze 48 Stunden pro Woche im Durchschnitt innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten.
Um Ihre Überstunden richtig und rechtssicher zu dokumentieren, empfehle ich Ihnen, eine detaillierte Zeiterfassung zu führen. Dies kann entweder manuell erfolgen, beispielsweise in Form von Excel-Sheets wie Sie es bereits tun, oder mithilfe spezieller Software oder Apps. In der Zeiterfassung sollten Sie sowohl die Anfangs- und Endzeit Ihrer Arbeitszeit als auch die Dauer der Überstunden festhalten. Wichtig ist auch, dass Sie Ihre Überstunden regelmäßig und zeitnah dokumentieren, um eine lückenlose Aufzeichnung zu gewährleisten.
Des Weiteren sollten Sie Ihre Überstunden regelmäßig mit Ihrem Vorgesetzten abstimmen und genehmigen lassen. Auf diese Weise haben Sie nicht nur einen direkten Ansprechpartner bei Unklarheiten, sondern auch eine offizielle Bestätigung über die geleisteten Überstunden.
Zusätzlich zur Dokumentation Ihrer Überstunden empfehle ich Ihnen, alle relevanten Unterlagen wie z.B. E-Mails, Dienstpläne oder Arbeitszeitnachweise aufzubewahren, die Ihre Überstunden belegen können. Falls es dennoch zu Unstimmigkeiten mit Ihrem Arbeitgeber kommt, haben Sie somit zusätzliche Nachweise zur Hand.
Abschließend möchte ich betonen, dass eine korrekte und transparente Dokumentation Ihrer Überstunden nicht nur Ihnen, sondern auch Ihrem Arbeitgeber zugutekommt. Es schafft Vertrauen und Klarheit auf beiden Seiten und kann im Falle von Streitigkeiten als Grundlage für eine Lösung dienen.
Ich hoffe, dass Ihnen diese Tipps weiterhelfen und Sie sich somit besser gerüstet fühlen, Ihre Überstunden korrekt zu dokumentieren. Sollten Sie weitere Fragen haben oder rechtliche Beratung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Alexander Lenzner
