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Voiture de société règle des 1% / Frais de déplacement

Situation: Calcul des frais de déplacement entre le domicile et le bureau avec 0,03%
Cependant, comme je me rends au bureau pour travailler moins de 40 jours par an et que je suis par ailleurs en déplacement, je pense qu'il devrait y avoir une réglementation pour calculer les frais de déplacement de manière moins élevée.
Est-ce que l'employeur peut prendre cette réglementation en compte dans le bulletin de salaire mensuel ou est-ce que je dois uniquement demander le remboursement via la déclaration d'impôts ?
Cela signifierait pour moi que je devrais avancer les frais chaque mois.

Michael Herrmann

Cher demandeur,

Tout d'abord, je vous remercie pour votre demande, que je répondrai volontiers en fonction des informations que vous avez fournies et de votre engagement dans le cadre d'une consultation initiale. La réponse se fera en fonction de la description des faits. Des informations manquantes ou incorrectes sur les circonstances réelles peuvent influencer le résultat juridique.

Selon la nouvelle législation, la taxation des avantages en nature ne dépend plus de la possibilité d'utiliser le véhicule pour les trajets domicile-travail, mais du nombre effectif de trajets domicile-travail effectués par le salarié. La taxation des avantages en nature ne représente pas une valeur d'utilisation supplémentaire pour ces trajets, mais seulement un ajustement pour la déduction des frais professionnels (arrêts de la Cour fédérale des finances du 4 avril 2008, BStBl. 2008 II p. 887 et 890; arrêt de la Cour fédérale des finances du 28 août 2008, BStBl. 2009 II p. 280; arrêts de la Cour fédérale des finances du 22 septembre 2010, VI R 54/09, VI R 55/09, VI R 57/09, BStBl. 2011 II p. 354-361).

Si le véhicule de société est utilisé moins de 15 jours par mois, au lieu de 0,03 % du prix catalogue par kilomètre parcouru, seul le trajet individuel doit être taxé à hauteur de 0,002 % du prix catalogue par kilomètre parcouru (circulaire du BMF du 1er avril 2011, BStBl. 2011 I p. 301).

L'employeur n'est pas tenu de procéder à la taxation selon l'évaluation individuelle. L'évaluation doit être uniforme pour toute l'année. Cela signifie qu'il ne peut être opté qu'à partir de janvier.

Dans ce cas, vous devez fournir à l'employeur une déclaration écrite mensuelle indiquant quand vous avez utilisé quel véhicule pour vos trajets vers le lieu de travail. Cette réglementation entraîne donc un surcroît de travail pour les deux parties, que l'employeur n'est pas tenu d'assumer. Ce n'est que s'il accepte que la taxation soit effectuée selon l'évaluation individuelle.

J'espère que ces informations vous ont donné un aperçu adéquat de la situation dans le cadre de votre engagement et de cette première consultation, et je reste à votre disposition.

Cordialement,

Michael Herrmann
Conseiller fiscal
Diplômé en finance (FH)

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Experte für Paie

Michael Herrmann

Michael Herrmann

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