Reconnaissance des reçus de carburant lors du remboursement des frais de voyage.
Février 6, 2014 | 25,00 EUR | répondu par StB Patrick Färber
Madame, Monsieur,
Un employé souhaite rembourser les reçus de carburant pour son véhicule personnel utilisé lors d'un déplacement professionnel.
Est-ce que ces reçus de carburant peuvent être acceptés ou est-ce que seul le forfait kilométrique peut être remboursé, car il n'est pas vraiment vérifiable si l'essence facturée a été utilisée uniquement pour le déplacement professionnel.
Si ce n'est pas possible, j'aurais une question supplémentaire. Est-ce que les reçus de carburant pourraient éventuellement être remboursés dans le cadre des frais de déplacement si leur montant est inférieur au forfait kilométrique.
Je vous remercie !
Cordialement,
MB
Cher demandeur, je peux répondre à votre demande comme suit :
Les frais d'essence provenant des reçus de carburant ne peuvent pas être remboursés en tant que frais de déplacement. En tant qu'employeur, vous pouvez soit :
- Rembourser les forfaits que vous avez mentionnés en franchise d'impôt
- Alternativement, un justificatif individuel pourrait être tenu, dans lequel le salarié détermine les coûts totaux du véhicule privé et le kilométrage annuel total, calcule les coûts par kilomètre et les applique ensuite aux kilomètres parcourus à des fins professionnelles. Cependant, une période représentative de 12 mois doit être utilisée pour déterminer les coûts totaux. Le salarié doit fournir les bases de calcul à l'employeur.
Un remboursement réel est exclu dans tous les cas.
Cordialement,
Expert-comptable Patrick Färber
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