Признание топливных чеков при расчете командировочных расходов.
Февраль 6, 2014 | 25,00 EUR | отвечено StB Patrick Färber
Уважаемая госпожа или господин,
Сотрудник хочет возместить расходы на бензин для своего личного автомобиля, который был использован им в рамках командировки.
Могут ли эти чеки за бензин быть приняты к оплате или можно только запросить компенсацию за пройденные километры, так как нельзя действительно проверить, был ли этот бензин использован только для командировки.
Если нет, у меня есть еще один вопрос. Возможно ли возместить расходы на бензин в рамках отчета о командировке, если их сумма меньше, чем сумма компенсации за пройденные километры?
Спасибо!
С уважением,
МБ
Уважаемый Задающий вопрос,
Ваш запрос я могу ответить следующим образом:
Расходы на бензин по квитанциям с заправок не могут быть возмещены как расходы на поездку.
Как работодатель, вы можете либо:
- Вернуть без налогов упомянутые вами фиксированные суммы
- В качестве альтернативы можно вести отдельный учет, в котором работник определит общие затраты на личный автомобиль и общий годовой пробег, определит стоимость за км и применит ее к проеханным на работу км. Для этого необходимо использовать представительный период в 12 месяцев для определения общих расходов. Основу расчета работник должен предоставить работодателю.
Фактическое возмещение в любом случае исключено.
С уважением,
StB Патрик Фербер
Интересует ли вас этот вопрос также?
