Quels sont les devoirs des présidents d'associations et comment sont-ils responsables en cas de violation?
Novembre 8, 2023 | 50,00 EUR | répondu par Emilia Vöss
Cher avocat spécialisé en droit des associations,
J'espère que vous pourrez m'aider dans ma demande. Je suis membre d'une association et j'ai récemment pris la fonction de président. Comme je ne suis pas encore très familier avec les aspects juridiques du fonctionnement des associations, j'ai quelques questions concernant les obligations des membres du bureau et leur responsabilité en cas d'infractions.
J'aimerais savoir quelles sont les obligations concrètes d'un membre du bureau d'une association et comment les remplir au mieux. Je crains de peut-être enfreindre la loi en vigueur ou de ne pas remplir correctement mes obligations. Comment puis-je m'assurer que j'exerce correctement mes fonctions de président et éviter tout problème légal ?
De plus, je m'interroge sur ma responsabilité personnelle en tant que membre du bureau, en cas de non-respect des lois ou des dispositions statutaires. Quelles seraient les conséquences d'une telle responsabilité pour moi et comment puis-je me protéger en tant que membre du bureau ?
Je vous serais très reconnaissant si vous pouviez me donner une réponse complète à mes questions. Je tiens à m'assurer que j'exerce au mieux mon rôle de président et évite tout risque juridique.
Je vous remercie d'avance pour votre aide.
Cordialement,
Isabel Krebs
Madame Krebs,
Nous vous remercions de votre demande concernant votre rôle en tant que membre du conseil d'administration d'une association et les obligations légales et questions de responsabilité qui en découlent. Il est compréhensible que vous vous préoccupiez de la manière dont vous pouvez exécuter correctement vos fonctions en tant que membre du conseil d'administration sans enfreindre la loi en vigueur.
Tout d'abord, je tiens à souligner que les obligations spécifiques d'un membre du conseil d'administration sont principalement définies dans les statuts de l'association. Il est donc important que vous vous familiarisiez d'abord avec les statuts et que vous connaissiez les tâches et responsabilités du conseil d'administration qui y sont définies. Les obligations typiques d'un membre du conseil d'administration comprennent la gestion des affaires de l'association, la représentation de l'association à l'extérieur, la préparation des comptes annuels et la convocation des assemblées générales des membres.
Pour garantir que vous exécutez correctement vos fonctions en tant que membre du conseil d'administration, je vous recommande d'organiser régulièrement des réunions du conseil d'administration au cours desquelles des décisions importantes peuvent être prises et des tâches peuvent être réparties. Documentez soigneusement toutes les décisions et accords écrits afin de pouvoir prouver en cas de litige que vous avez agé de bonne foi et en toute connaissance de cause.
En ce qui concerne la responsabilité personnelle, les membres du conseil d'administration sont généralement responsables des dommages qu'ils causent intentionnellement ou par négligence grave. Cela signifie que vous pourriez être tenu personnellement responsable si vous violez gravement vos obligations en tant que membre du conseil d'administration et que cela entraîne un préjudice pour l'association. Pour vous protéger contre une telle responsabilité, vous devriez toujours agir dans le meilleur intérêt de l'association, obtenir toutes les informations pertinentes et, en cas de doute, demander un avis juridique.
Il est m'est également conseillé de souscrire une assurance D&O (Directors and Officers Liability Insurance) qui peut vous protéger en tant que membre du conseil d'administration contre la responsabilité personnelle. Cette assurance prend en charge les frais de défense et de dommages et la responsabilité en cas de réclamations.
J'espère que ces informations vous seront utiles et vous aideront à remplir au mieux votre rôle de membre du conseil d'administration et à éviter les risques juridiques. Si vous avez d'autres questions, je me tiens à votre disposition.
Cordialement,
Emilia Vöss, avocate en droit des associations
