Welche Pflichten haben Vereinsvorstände und wie haften sie bei Verstößen?
November 8, 2023 | 50,00 EUR | beantwortet von Emilia Vöss
Sehr geehrter Rechtsanwalt für Vereinsrecht,
ich hoffe, Sie können mir bei meinem Anliegen helfen. Ich bin Mitglied eines Vereins und habe vor kurzem das Amt des Vorstands übernommen. Da ich mich mit den rechtlichen Aspekten des Vereinswesens noch nicht so gut auskenne, habe ich einige Fragen zu den Pflichten von Vereinsvorständen und ihrer Haftung bei Verstößen.
Ich möchte gerne wissen, welche konkreten Pflichten ein Vorstand eines Vereins hat und wie er diese am besten erfüllen kann. Ich mache mir Sorgen, dass ich möglicherweise gegen geltendes Recht verstoße oder meine Pflichten nicht ausreichend erfülle. Wie kann ich sicherstellen, dass ich meine Aufgaben als Vorstand ordnungsgemäß wahrnehme und keine rechtlichen Probleme entstehen?
Des Weiteren interessiert mich, inwiefern ich als Vorstandsmitglied persönlich haften könnte, wenn es zu Verstößen gegen Gesetze oder Satzungsbestimmungen kommt. Welche Folgen hätte eine solche Haftung für mich und wie kann ich mich als Vorstand davor schützen?
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir eine umfassende Antwort auf meine Fragen geben könnten. Ich möchte gerne sicherstellen, dass ich meine Rolle als Vorstand bestmöglich ausfülle und rechtliche Risiken vermeide.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
Isabel Krebs
Sehr geehrte Frau Krebs,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich Ihrer Rolle als Vorstandsmitglied eines Vereins und den damit verbundenen rechtlichen Pflichten und Haftungsfragen. Es ist verständlich, dass Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Aufgaben als Vorstand ordnungsgemäß wahrnehmen können, ohne gegen geltendes Recht zu verstoßen.
Zunächst einmal möchte ich darauf hinweisen, dass die konkreten Pflichten eines Vorstandsmitglieds in erster Linie in der Satzung des Vereins festgelegt sind. Es ist daher wichtig, dass Sie sich zunächst mit der Satzung vertraut machen und die dort festgelegten Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Vorstands kennen. Typische Pflichten eines Vorstandsmitglieds sind unter anderem die Führung der Geschäfte des Vereins, die Vertretung des Vereins nach außen, die Erstellung des Jahresabschlusses und die Einberufung von Mitgliederversammlungen.
Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben als Vorstand ordnungsgemäß wahrnehmen, empfehle ich Ihnen, regelmäßige Vorstandssitzungen abzuhalten, in denen wichtige Entscheidungen getroffen und Aufgaben verteilt werden können. Dokumentieren Sie alle Beschlüsse und schriftlichen Vereinbarungen sorgfältig, um im Falle von Streitigkeiten nachweisen zu können, dass Sie nach bestem Wissen und Gewissen gehandelt haben.
Was die persönliche Haftung betrifft, so haften Vorstandsmitglieder grundsätzlich für Schäden, die sie vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachen. Das bedeutet, dass Sie persönlich haften könnten, wenn Sie Ihre Pflichten als Vorstand grob fahrlässig verletzen und dadurch ein Schaden für den Verein entsteht. Um sich vor einer solchen Haftung zu schützen, sollten Sie stets im besten Interesse des Vereins handeln, alle relevanten Informationen einholen und im Zweifelsfall rechtlichen Rat einholen.
Es ist auch ratsam, eine D&O-Versicherung (Directors and Officers Liability Insurance) abzuschließen, die Sie als Vorstandsmitglied vor persönlicher Haftung schützen kann. Diese Versicherung übernimmt im Falle von Haftungsansprüchen die Kosten für Rechtsverteidigung und Schadensersatz.
Ich hoffe, dass diese Informationen Ihnen weiterhelfen und Sie dabei unterstützen, Ihre Rolle als Vorstand bestmöglich auszufüllen und rechtliche Risiken zu vermeiden. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Emilia Vöss, Rechtsanwältin für Vereinsrecht
