Wie funktioniert die Vorsteuererstattung bei Auslandsgeschäften?
März 11, 2022 | 40,00 EUR | beantwortet von Marco Schottmann
Sehr geehrter Steuerberater,
ich heiße Otto Schulze und betreibe ein kleines Unternehmen, das regelmäßig Geschäfte im Ausland tätigt. Bisher habe ich mich noch nicht intensiv mit dem Thema Vorsteuererstattung bei Auslandsgeschäften befasst und bin daher etwas unsicher, wie dieser Prozess abläuft.
Aktuell sehe ich mich mit der Herausforderung konfrontiert, dass ich für meine geschäftlichen Ausgaben im Ausland Vorsteuer gezahlt habe, die ich gerne erstattet bekommen möchte. Allerdings fehlt mir das Know-how, um die erforderlichen Schritte korrekt zu setzen und sicherzustellen, dass ich keine Fehler mache.
Meine Sorge ist, dass ich möglicherweise Geld verliere, wenn ich die Vorsteuererstattung nicht richtig beantrage oder wichtige Fristen versäume. Daher bin ich auf der Suche nach einer klaren und verständlichen Anleitung, wie ich die Vorsteuererstattung bei Auslandsgeschäften korrekt durchführen kann.
Können Sie mir bitte erklären, wie der Prozess der Vorsteuererstattung bei Auslandsgeschäften abläuft? Welche Unterlagen muss ich einreichen und an wen muss ich mich wenden, um die Erstattung zu beantragen? Gibt es Besonderheiten oder Fallstricke, auf die ich achten sollte?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
Otto Schulze
Sehr geehrter Herr Schulze,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Vorsteuererstattung bei Auslandsgeschäften. Als Experte auf diesem Gebiet kann ich Ihnen gerne eine ausführliche Anleitung geben, wie dieser Prozess abläuft und welche Schritte Sie beachten sollten, um Ihre Vorsteuer korrekt erstattet zu bekommen.
Grundsätzlich gilt, dass Unternehmer, die Geschäfte im Ausland tätigen, in der Regel Vorsteuer zahlen, die sie sich unter bestimmten Voraussetzungen erstatten lassen können. Dieser Prozess läuft in der Regel über das sogenannte Vorsteuervergütungsverfahren, bei dem die Vorsteuer aus dem Ausland zurückgefordert werden kann.
Um die Vorsteuererstattung bei Auslandsgeschäften durchzuführen, müssen Sie in der Regel folgende Schritte beachten:
1. Überprüfen Sie zunächst, ob Sie überhaupt anspruchsberechtigt sind. In der Regel müssen Sie ein inländisches Unternehmen sein, das steuerpflichtige Umsätze tätigt und Vorsteuer im Ausland gezahlt hat.
2. Sammeln Sie alle Belege über Ihre geschäftlichen Ausgaben im Ausland, für die Sie Vorsteuer gezahlt haben. Dazu gehören Rechnungen, Quittungen und andere Belege, die den Vorsteuerbetrag ausweisen.
3. Stellen Sie sicher, dass die Rechnungen und Belege alle erforderlichen Angaben enthalten, um die Vorsteuererstattung beantragen zu können. Dazu gehören unter anderem Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die des ausländischen Lieferanten, der Vorsteuerbetrag und weitere Angaben.
4. Reichen Sie die Vorsteuervergütungsanträge fristgerecht ein. In der Regel müssen diese Anträge elektronisch über das BZSt-Online-Portal eingereicht werden. Beachten Sie dabei unbedingt die jeweiligen Fristen, die je nach Land und Zeitraum variieren können.
5. Verfolgen Sie den Status Ihrer Vorsteuervergütungsanträge und reagieren Sie auf etwaige Rückfragen oder Nachforderungen seitens der Finanzbehörden.
Es ist wichtig, dass Sie bei der Vorsteuererstattung bei Auslandsgeschäften auf Besonderheiten und Fallstricke achten. Dazu gehören unter anderem unterschiedliche Regelungen in den einzelnen Ländern, spezielle Formulare oder Anforderungen, die beachtet werden müssen, sowie mögliche Risiken bei der Beantragung der Vorsteuererstattung.
Wenn Sie unsicher sind oder weitere Fragen haben, empfehle ich Ihnen, sich an einen erfahrenen Steuerberater zu wenden, der Sie bei der Vorsteuererstattung unterstützen kann. Ein professioneller Berater kann Ihnen helfen, mögliche Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie Ihre Vorsteuer korrekt erstattet bekommen.
Ich hoffe, dass Ihnen diese Anleitung weiterhilft und Sie Ihre Vorsteuererstattung bei Auslandsgeschäften erfolgreich durchführen können. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Marco Schottmann
Steuerberater
