Welche Unterlagen benötige ich für die Vorsteuererklärung?
Januar 8, 2023 | 30,00 EUR | beantwortet von Roberta Schlattmann
Sehr geehrter Steuerberater,
ich heiße Gerda Schlüter und betreibe ein kleines Unternehmen im Bereich Handel. Bisher habe ich meine Vorsteuererklärung immer selbst erstellt, aber in letzter Zeit wurde mir bewusst, dass ich möglicherweise nicht alle erforderlichen Unterlagen korrekt vorliegen habe. Ich mache mir Sorgen, dass ich wichtige Belege oder Rechnungen übersehen oder falsch zugeordnet haben könnte, was zu Problemen mit dem Finanzamt führen könnte.
Aktuell führe ich meine Buchhaltung manuell und habe alle meine Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einem Ordner gesammelt. Ich habe auch meine Kontoauszüge der Geschäftskonten aufbewahrt, um die Zahlungen nachvollziehen zu können. Allerdings bin ich mir unsicher, ob diese Unterlagen ausreichen, um eine korrekte Vorsteuererklärung zu erstellen.
Meine Frage an Sie als Experte für Steuerfragen lautet daher: Welche konkreten Unterlagen benötige ich für die Vorsteuererklärung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und ich keine Fehler mache? Gibt es spezielle Dokumente oder Nachweise, die ich möglicherweise vergessen habe oder die ich bisher nicht berücksichtigt habe?
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir eine detaillierte Auflistung der erforderlichen Unterlagen für die Vorsteuererklärung geben könnten, damit ich sicherstellen kann, dass meine Buchhaltung korrekt ist und ich keine Probleme mit dem Finanzamt bekomme.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
Gerda Schlüter
Sehr geehrte Frau Schlüter,
vielen Dank für Ihre Frage bezüglich der erforderlichen Unterlagen für die Vorsteuererklärung. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Buchhaltung korrekt führen und alle notwendigen Belege und Nachweise vorliegen haben, um möglichen Problemen mit dem Finanzamt vorzubeugen.
Für die Erstellung einer korrekten Vorsteuererklärung benötigen Sie folgende Unterlagen:
1. Eingangsrechnungen: Alle Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten haben, müssen sorgfältig aufbewahrt werden. Dazu gehören Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Name und Adresse des Lieferanten, die Menge und Art der gelieferten Ware oder Dienstleistung sowie der ausgewiesene Mehrwertsteuerbetrag.
2. Ausgangsrechnungen: Ebenso wichtig sind alle Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden ausgestellt haben. Auch hier müssen alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Name und Adresse des Kunden, die gelieferte Ware oder erbrachte Dienstleistung und der ausgewiesene Mehrwertsteuerbetrag enthalten sein.
3. Kontoauszüge: Die Kontoauszüge Ihrer Geschäftskonten dienen als Nachweis für alle Zahlungsvorgänge im Rahmen Ihrer geschäftlichen Tätigkeit. Sie sollten alle Ein- und Ausgänge sorgfältig prüfen und die Zahlungen den entsprechenden Rechnungen zuordnen.
4. Reisekostenabrechnungen: Falls Sie geschäftlich unterwegs waren und Reisekosten angefallen sind, müssen auch diese Belege aufbewahrt werden. Dazu gehören beispielsweise Hotelrechnungen, Flugtickets oder Tankbelege.
5. Kleinbetragsrechnungen: Kleine Beträge bis 150 Euro können auch mit vereinfachten Rechnungen abgerechnet werden. Auch diese Belege sollten Sie sorgfältig aufbewahren.
Es ist wichtig, dass Sie alle diese Unterlagen ordentlich sortieren und aufbewahren, damit Sie bei Bedarf schnell darauf zugreifen können. Eine ordentliche Dokumentation ist entscheidend, um eine korrekte Vorsteuererklärung zu erstellen und mögliche Fehler zu vermeiden.
Falls Sie unsicher sind, ob Sie alle erforderlichen Unterlagen vorliegen haben, empfehle ich Ihnen, einen Termin mit einem Steuerberater zu vereinbaren. Ein Experte kann Ihre Buchhaltung überprüfen und Ihnen gegebenenfalls fehlende Unterlagen oder Fehler aufzeigen.
Ich hoffe, dass Ihnen diese Auflistung der erforderlichen Unterlagen hilfreich ist und Sie somit eine korrekte Vorsteuererklärung erstellen können. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Roberta Schlattmann
