Déduction de la TVA - Receveur de factures GbR.
Mars 9, 2012 | 30,00 EUR | répondu par Michael Herrmann
Bonjour,
mon mari et moi-même dirigeons une société en nom collectif (GbR). Nous savons que les factures d'achat doivent être établies au nom de la GbR, plutôt que d'un seul associé, afin de garantir la déduction de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
Question : Quel nom doit figurer exactement ?
Situation :
- L'inscription auprès du bureau de commerce est la suivante (exemple) :
Hans Müller Heidi Müller GbR
- Dans les relations commerciales, le nom est le suivant (exemple) :
Schulz Müller GbR Hans Müller Heidi Müller
Quel nom doit figurer sur la facture (l'adresse est toujours la même) ?
Est-ce problématique si un fournisseur est un peu "créatif" et utilise par exemple H. Müller H. Müller GbR au lieu de mentionner les prénoms en entier ?
Y a-t-il aussi des règles pour les factures de moins de 150 euros ? Car en théorie, aucun nom ne devrait être mentionné.
Y a-t-il des problèmes avec les factures pour lesquelles la TVA déductible pour le bureau à domicile peut être comptabilisée (par exemple l'électricité) ou pour des appels téléphoniques professionnels facturés sur la facture de téléphone privée ? Ces factures ne sont bien sûr pas au nom de la GbR.
Merci beaucoup et meilleures salutations.
Cher demandeur,
Tout d'abord, merci beaucoup pour votre demande, que je serai heureux de répondre en fonction des informations fournies et de votre engagement dans le cadre d'une première consultation. La réponse sera basée sur la description des faits. Des informations manquantes ou incorrectes sur les circonstances réelles peuvent influencer le résultat juridique.
Toute désignation du destinataire de la prestation est suffisante pour permettre une identification claire et facilement vérifiable de son nom et de son adresse (cf. arrêt de la Cour fédérale des finances du 2.4.1997 - BStBl II p. 443). Les imprécisions ne conduisent pas, dans les autres conditions requises, à un refus de déduction de la TVA, par exemple en cas d'erreurs d'écriture dans le nom ou l'adresse de l'entreprise prestataire ou du destinataire de la prestation, ou dans la description de la prestation, tant qu'une identification claire et indiscutable des parties impliquées dans l'échange de prestations, de la prestation et de la date de la prestation est possible et que les imprécisions ne sont pas dénaturantes.
Vous devez donc veiller à ce que la GbR soit clairement désignée comme destinataire de la facture. Tant que la GbR, à savoir Hans Müller Heidi Müller, est clairement identifiée, il n'y aura pas de problèmes lors d'un contrôle fiscal, même en cas de légères divergences.
Cependant, la société ne peut pas déduire la TVA des factures émises uniquement au nom d'un associé si la facture ne mentionne pas la société en tant que destinataire de la prestation (cf. arrêt de la Cour fédérale des finances du 5.10.1995 - BStBl 199611 p. 111).
Pour les factures de moins de 150 €, la mention du destinataire de la facture n'est pas nécessaire. Cependant, si un destinataire différent de la GbR est indiqué sur la facture, la déduction de la TVA n'est pas possible.
Ces règles s'appliquent uniquement au droit de la TVA et à la déduction de la TVA. Si le lien professionnel est prouvé, le montant brut peut être déclaré comme une dépense professionnelle. Seule la TVA n'est pas déductible.
J'espère que ces informations vous donnent un aperçu suffisant de la situation dans le cadre de votre engagement et de cette première consultation, et je reste à votre disposition pour toute question.
Cordialement,
Michael Herrmann
Expert-comptable
Diplômé en finance (niveau BTS)
