Comment dois-je me comporter en cas de congé maladie et de congés payés dans la fiche de paie ?
Octobre 6, 2023 | 30,00 EUR | répondu par Claudia Köhler
Chers experts en paie,
Je travaille dans une entreprise de taille moyenne et je suis responsable de la paie. Ces derniers temps, j'ai eu des problèmes récurrents concernant la manière de traiter les jours de maladie et de congé dans la paie.
Jusqu'à présent, j'ai simplement déduit les jours de maladie et de congé des employés du nombre total de jours travaillés pour calculer le nombre d'heures réellement effectuées. Cependant, je ne suis pas certaine que ce soit la bonne méthode et je me demande si je ne fais pas d'erreur.
Je crains de commettre des erreurs dans la paie et que cela puisse entraîner des conséquences légales pour l'entreprise. Il serait donc très utile si vous pouviez m'expliquer comment je devrais correctement traiter les jours de maladie et de congé dans la paie.
Y a-t-il des réglementations légales spécifiques que je dois respecter ? Est-ce que je devrais vraiment simplement déduire les heures des jours de maladie et de congé du nombre total de jours travaillés ? Existe-t-il peut-être une autre méthode meilleure pour calculer les heures ?
Merci d'avance pour votre aide et votre soutien.
Cordialement,
Elvira Neumann
Madame Neumann,
Nous vous remercions pour votre question concernant le traitement des salaires en relation avec les jours de maladie et de congé. Il est important que vous vous renseigniez sur ce sujet afin d'éviter toute erreur dans le calcul des salaires et d'éviter des conséquences légales pour votre entreprise.
Tout d'abord, il est important de savoir qu'il existe des réglementations légales que vous devez respecter lors du calcul des heures de travail pour les jours de maladie et de congé. Conformément à la loi sur le temps de travail (ArbZG), les employés ont droit à une rémunération en cas d'incapacité de travail due à la maladie ou pendant des congés approuvés. Cela signifie que vous devez payer les heures que l'employé ne peut pas travailler en raison de la maladie ou du congé.
Dans le calcul des salaires, vous ne devez donc pas simplement déduire les heures de travail pour les jours de maladie et de congé du nombre total de jours de travail pour déterminer les heures réellement travaillées. Au lieu de cela, vous devez enregistrer séparément les jours de maladie et de congé et rémunérer les heures en conséquence.
Pour le calcul des heures de maladie, les réglementations de la loi sur le maintien du salaire (EFZG) s'appliquent généralement. Ainsi, en cas de maladie, les employés ont droit à un maintien de salaire par l'employeur pendant jusqu'à six semaines. Pour le calcul des heures de travail en cas de maladie, vous pouvez vous baser sur les heures de travail moyennes quotidiennes de l'employé.
Pour les jours de congé, les employés ont droit à leur rémunération régulière pendant leurs congés. Vous devez donc rémunérer les heures que l'employé aurait normalement travaillées pendant ses congés.
Il est important que vous vous familiarisiez avec les réglementations légales et que vous vous assuriez que vos calculs de salaires sont corrects. Si vous avez des doutes, je vous recommande de consulter un avocat spécialisé en droit du travail ou un expert-comptable expérimenté.
J'espère que ces informations vous seront utiles et je vous souhaite beaucoup de succès dans votre calcul de salaires.
Cordialement,
Claudia Köhler
