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Frais professionnels liés à l'utilisation de la voiture de la mère

Bonjour,

en tant qu'entrepreneur individuel, je ne possède pas de voiture personnelle et j'utilise la voiture de ma mère pour me rendre chez mes clients (sa propriété, usage privé).

Ma question est la suivante : puis-je considérer un forfait kilométrique auto-défini (0,80 €/km) comme frais professionnels ?

Les trajets vers mes clients peuvent être justifiés de manière exhaustive à l'aide de mes factures comprenant la date et l'adresse, ainsi que les kilomètres parcourus du bureau au client et retour. J'ai également un tableau Excel à cet effet.

Ce forfait couvrirait tous les frais liés à l'entretien, l'assurance, la dépréciation, le carburant, etc., de sorte que je n'inclurais plus d'autres dépenses liées à la voiture dans ma comptabilité.

Je ferais une analyse mensuelle des kilomètres parcourus et des coûts grâce à mon tableau Excel, et je verserais mensuellement le montant à ma mère. Ce tableau contient notamment les informations relatives à mes factures clients, avec les adresses de départ et d'arrivée, ainsi que les kilomètres parcourus.

Dans ma comptabilité, j'inclurais les analyses du mois correspondant et enregistrerais le montant total comme frais professionnels non imposables (brut et net).

Merci pour votre retour.

Cordialement,
Uwe Weinreich

Dipl.-Kfm. Frank-Olaf Illiges

Cher Monsieur Weinreich,

Je vous remercie de votre demande à laquelle je répondrai volontiers en tenant compte de votre engagement et des règles de cette plateforme.

La déduction des frais d'exploitation nécessite des dépenses propres de l'entrepreneur. Cependant, en ce qui concerne la voiture de votre mère, vous n'avez supporté aucun coût. Votre mère a payé seule l'acquisition et l'entretien continu de la voiture. Par conséquent, vous ne pouvez pas en principe déduire des frais d'exploitation pour l'utilisation de la voiture de votre mère.

La déduction des frais d'exploitation n'est possible que si vous concluez avec votre mère un contrat de location conforme aux pratiques commerciales et que vous payez le loyer à votre mère. Votre mère devra alors déclarer le loyer en tant que revenus de services divers (article 22, n° 3 du Code de l'impôt sur le revenu). Les revenus de services divers sont exonérés d'impôt s'ils sont inférieurs à 256 EUR par an (seuil d'exonération).

Cordialement,
Dipl.-Kfm. Frank-Olaf Illiges
Expert-comptable
Ringstraße 98
33378 Rheda-Wiedenbrück

Téléphone: 05242/4055666
Fax: 05242/4055677
e-mail: office@illiges-steuerberatung.de
Internet: www.illiges-steuerberatung.de

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Experte für Compte de résultat

Dipl.-Kfm. Frank-Olaf Illiges