Wie kann ein Verein Spendenbescheinigungen ausstellen?
Juli 14, 2023 | 60,00 EUR | beantwortet von Björn Ley
Sehr geehrter Steuerberater,
ich bin Selma Sontheimer und Vorstandsmitglied eines gemeinnützigen Vereins, der sich für die Förderung von Bildung und Kultur engagiert. In letzter Zeit haben wir vermehrt Anfragen von Spendern erhalten, die eine Spendenbescheinigung für ihre Zuwendungen an unseren Verein wünschen. Leider haben wir bisher noch nie Spendenbescheinigungen ausgestellt und sind uns unsicher, wie wir dies korrekt umsetzen können.
Unser Verein ist als gemeinnützig anerkannt und erfüllt somit die Voraussetzungen für die Ausstellung von Spendenbescheinigungen. Wir führen eine ordnungsgemäße Buchführung und sind auch im Vereinsregister eingetragen. Jedoch fehlt uns bisher das Wissen und die Erfahrung, um Spendenbescheinigungen korrekt auszustellen.
Unsere Sorge ist, dass wir bei einer falschen Ausstellung von Spendenbescheinigungen möglicherweise rechtliche Probleme bekommen könnten oder dass unsere Spender Schwierigkeiten bei der steuerlichen Anerkennung ihrer Spenden haben könnten. Daher suchen wir dringend nach einer klaren Anleitung oder Unterstützung, wie wir als Verein Spendenbescheinigungen ausstellen können, um unseren Spendern eine korrekte Bescheinigung für ihre Spenden zukommen zu lassen.
Können Sie uns bitte erklären, welche Schritte wir als Verein konkret unternehmen müssen, um Spendenbescheinigungen auszustellen? Gibt es bestimmte Formulare oder Voraussetzungen, die wir beachten müssen? Wie können wir sicherstellen, dass die Spendenbescheinigungen von den Finanzbehörden anerkannt werden und unsere Spender keine Probleme damit haben? Wir sind dankbar für jede Unterstützung und Beratung, die Sie uns in dieser Angelegenheit geben können.
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen,
Selma Sontheimer
Sehr geehrte Frau Sontheimer,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Ausstellung von Spendenbescheinigungen für Ihren gemeinnützigen Verein. Es ist sehr lobenswert, dass Sie sich für die Förderung von Bildung und Kultur engagieren und Spenden zur Unterstützung Ihrer Arbeit erhalten. Es ist wichtig, dass Sie als Verein korrekt vorgehen, um Spendenbescheinigungen auszustellen und sicherzustellen, dass diese von den Finanzbehörden anerkannt werden.
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass Spendenbescheinigungen nur für Spenden ausgestellt werden können, die freiwillig und ohne Gegenleistung erfolgen. Das bedeutet, dass Spender keine direkte Gegenleistung für ihre Spende erhalten dürfen, wie zum Beispiel Produkte oder Dienstleistungen. Spendenbescheinigungen können nur für Geldspenden oder Sachspenden ausgestellt werden.
Um als gemeinnütziger Verein Spendenbescheinigungen ausstellen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Verein die Voraussetzungen für die Gemeinnützigkeit erfüllt. Dazu gehört unter anderem, dass Ihre Satzung einen gemeinnützigen Zweck verfolgt, dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß dokumentieren und dass Sie regelmäßig einen Jahresabschluss erstellen. Es ist gut zu hören, dass Ihr Verein bereits eine ordnungsgemäße Buchführung führt und im Vereinsregister eingetragen ist.
Um Spendenbescheinigungen auszustellen, müssen Sie ein Formular verwenden, das den Anforderungen der Finanzbehörden entspricht. In der Regel müssen Spendenbescheinigungen bestimmte Angaben enthalten, wie zum Beispiel den Namen und die Adresse des Spenders, den Betrag der Spende, das Datum der Spende und den Verwendungszweck der Spende. Es gibt verschiedene Musterformulare, die Sie verwenden können, oder Sie können auch eigene Spendenbescheinigungen erstellen, solange sie alle erforderlichen Angaben enthalten.
Es ist wichtig, dass Sie als Verein sicherstellen, dass die Spendenbescheinigungen korrekt und vollständig ausgefüllt sind, um Probleme mit den Finanzbehörden zu vermeiden. Sie sollten auch sicherstellen, dass Spender bei Bedarf eine Kopie der Spendenbescheinigung für ihre steuerliche Absetzung erhalten. Es kann auch hilfreich sein, eine Kopie der Spendenbescheinigung für Ihre eigenen Unterlagen zu behalten.
Ich empfehle Ihnen, sich bei der Ausstellung von Spendenbescheinigungen von einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und keine Fehler machen. Ein Steuerberater kann Ihnen auch bei weiteren Fragen zur Vereinsbesteuerung und Gemeinnützigkeit helfen.
Ich hoffe, dass diese Informationen Ihnen weiterhelfen und wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Ausstellung von Spendenbescheinigungen für Ihren Verein.
Mit freundlichen Grüßen,
Björn Ley
Steuerberater
