Bir dernek nasıl bağış makbuzu verebilir?
Temmuz 14, 2023 | 60,00 EUR | cevaplandı Björn Ley
Sayın Mali Müşavir,
Ben Selma Sontheimer ve eğitim ve kültürün teşvik edilmesine yönelik çalışmalar yapan bir yardımsever derneğin yönetim kurulu üyesiyim. Son zamanlarda, derneğimize bağış yapan bağışçılardan bağışları için bağış makbuzu talepleri almaya başladık. Ne yazık ki, daha önce hiç bağış makbuzu düzenlemedik ve bunu nasıl doğru bir şekilde yapabileceğimiz konusunda emin değiliz.
Derneğimiz yardımsever olarak kabul edilmiş ve dolayısıyla bağış makbuzu düzenleme koşullarını karşılıyor. Düzenli bir muhasebe tutuyoruz ve aynı zamanda dernek kayıt defterine de kayıtlıyız. Ancak şimdiye kadar bağış makbuzu düzenleme konusunda doğru bilgi ve deneyime sahip değiliz.
Endişemiz, yanlış bağış makbuzu düzenlemesi durumunda muhtemelen yasal sorunlarla karşılaşabileceğimiz veya bağışçılarımızın bağışlarının vergisel olarak tanınması konusunda zorluklar yaşayabileceğimizdir. Bu nedenle, dernek olarak bağışçılara doğru bir belge sağlamak için nasıl bağış makbuzu düzenleyebileceğimiz konusunda net bir talimat veya destek arayışındayız.
Dernek olarak bağış makbuzu düzenlemek için net olarak ne gibi adımlar atmamız gerektiğini açıklayabilir misiniz? Dikkate almamız gereken belirli formlar veya koşullar var mı? Bağış makbuzlarının vergi idaresi tarafından kabul edilmesini nasıl sağlayabilir ve bağışçılarımızın bu konuda sorun yaşamamasını nasıl garanti edebiliriz? Bu konuda bize sağlayabileceğiniz her destek ve danışma için minnettarız.
Şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Selma Sontheimer
Sayın Bayan Sontheimer,
Kâr amacı gütmeyen derneğiniz için bağış belgelerinin düzenlenmesi konusundaki talebiniz için teşekkür ederiz. Eğitimi ve kültürü desteklediğiniz ve çalışmalarınızı desteklemek için bağışlar aldığınız için çok takdir ediyoruz. Bağış belgelerinin düzenlenmesi ve finans otoriteleri tarafından kabul edilmesini sağlamak için dernek olarak doğru adımları atmanız önemlidir.
Öncelikle, bağış belgelerinin sadece karşılıksız ve gönüllü bağışlar için düzenlenebileceğini bilmek önemlidir. Bu, bağış yapanların bağışları için doğrudan bir karşılık almadığı anlamına gelir, örneğin ürünler veya hizmetler. Bağış belgeleri sadece para veya mal bağışları için düzenlenebilir.
Kâr amacı gütmeyen bir dernek olarak bağış belgelerini düzenleyebilmek için, derneğinizin kar amacı gütmeyenlik şartlarını yerine getirdiğinden emin olmalısınız. Bunun için, anahtar şartlardan biri, tüzüğünüzün kar amacı güden bir hedefi izlemesi, gelir ve giderlerinizi düzgün bir şekilde belgelemeniz ve düzenli olarak mali tablo hazırlamanız gerekmektedir. Derneğinizin zaten düzgün bir muhasebe sistemine sahip olduğunu ve dernek siciline kayıtlı olduğunu duymak iyi bir haberdir.
Bağış belgelerini düzenlemek için, finans otoritelerinin gereksinimlerini karşılayan bir form kullanmanız gerekmektedir. Genellikle, bağış belgelerinin belirli bilgiler içermesi gerekmektedir, örneğin bağış yapanın adı ve adresi, bağış miktarı, bağış tarihi ve bağışın amacı gibi bilgiler. Kullanabileceğiniz çeşitli örnek formlar bulunmaktadır veya gerekli tüm bilgileri içeren kendi bağış belgelerinizi de oluşturabilirsiniz.
Dernek olarak, bağış belgelerinin doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulduğundan emin olmalısınız, böylece finans otoriteleriyle sorun yaşamazsınız. Ayrıca, bağış yapanların gerektiğinde vergi indirimi için bağış belgesinin bir kopyasını almasını sağlamalısınız. Kendi kayıtlarınız için bağış belgesinin bir kopyasını saklamanın da faydalı olabileceğini unutmayın.
Tüm yasal gereklilikleri karşıladığınızdan ve hata yapmadığınızdan emin olmak için bir vergi danışmanından yardım almanızı tavsiye ederim. Bir vergi danışmanı ayrıca dernek vergilendirmesi ve kar amacı gütmeyenlik konularında da size yardımcı olabilir.
Bu bilgilerin size yardımcı olmasını umar, derneğiniz için bağış belgelerinin düzenlenmesinde başarılar dilerim.
Saygılarımla,
Björn Ley
Vergi Danışmanı
