Wie werden Sachbezüge richtig in der Lohnabrechnung berücksichtigt?
März 18, 2023 | 40,00 EUR | beantwortet von Günther Tiefental
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich arbeite als Personalreferentin bei einem mittelständischen Unternehmen und bin für die Lohnabrechnung unserer Mitarbeiter zuständig. In letzter Zeit sind vermehrt Fragen zu Sachbezügen aufgetaucht, die für Verwirrung sorgen. Wir bieten unseren Mitarbeitern neben dem monatlichen Gehalt auch Sachbezüge wie beispielsweise Tankgutscheine, Essensgutscheine oder Firmenhandys an. Diese Sachbezüge stellen eine zusätzliche Vergütung dar, die natürlich korrekt in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden müssen.
Ich bin mir unsicher, wie genau Sachbezüge in der Lohnabrechnung zu erfassen sind und ob es bestimmte rechtliche Vorgaben oder Besonderheiten gibt, die ich beachten muss. Auch die Frage nach der korrekten Bewertung dieser Sachbezüge beschäftigt mich. Ich möchte sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter korrekt und transparent bezahlt werden und keine Fehler bei der Erfassung der Sachbezüge unterlaufen.
Können Sie mir konkret erklären, wie Sachbezüge in der Lohnabrechnung richtig berücksichtigt werden sollten? Gibt es gesetzliche Regelungen oder Richtlinien, an die ich mich halten muss? Welche Auswirkungen haben Sachbezüge auf die Sozialversicherungsbeiträge und die Steuerlast der Mitarbeiter? Gibt es möglicherweise Softwarelösungen oder Tools, die mir bei der Erfassung und Berechnung der Sachbezüge unterstützen können?
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Hilfe und freue mich auf Ihre professionelle Beratung.
Mit freundlichen Grüßen,
Claudia Witzelmann
Sehr geehrte Frau Witzelmann,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Erfassung und Berücksichtigung von Sachbezügen in der Lohnabrechnung Ihrer Mitarbeiter. Es ist verständlich, dass Sie sich über die korrekte Handhabung dieser Zusatzleistungen Gedanken machen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter transparent und korrekt bezahlt werden. Ich werde Ihnen im Folgenden detailliert erklären, wie Sachbezüge in der Lohnabrechnung richtig erfasst werden sollten und welche gesetzlichen Regelungen sowie steuerliche Auswirkungen zu beachten sind.
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass Sachbezüge grundsätzlich als geldwerte Vorteile anzusehen sind und somit steuer- und sozialversicherungspflichtig sind. Zu den gängigen Sachbezügen zählen unter anderem Tankgutscheine, Essensgutscheine, Firmenhandys, aber auch Sachprämien oder Sachgeschenke. Diese Sachbezüge müssen in der Lohnabrechnung mit ihrem geldwerten Vorteil berücksichtigt werden.
Die Bewertung der Sachbezüge erfolgt in der Regel nach den Bestimmungen des Einkommensteuergesetzes. Hier gibt es konkrete Vorgaben, wie der geldwerte Vorteil der Sachbezüge zu ermitteln ist. Bei Tank- und Essensgutscheinen wird zum Beispiel häufig der tatsächliche Wert des Gutscheins als geldwerter Vorteil angesetzt. Für Firmenhandys gilt eine pauschale Bewertung, die ebenfalls in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden muss.
Zu beachten ist außerdem, dass die Sachbezüge sowohl die Sozialversicherungsbeiträge als auch die Lohnsteuer beeinflussen können. Die Sozialversicherungsbeiträge werden aufgrund des geldwerten Vorteils der Sachbezüge erhöht, während die Lohnsteuer entsprechend angepasst wird. Es ist daher wichtig, die Sachbezüge korrekt zu erfassen, um eine fehlerhafte Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und der Lohnsteuer zu vermeiden.
Um Ihnen bei der Erfassung und Berechnung der Sachbezüge zu unterstützen, empfehle ich Ihnen den Einsatz spezialisierter Softwarelösungen oder Tools für die Lohnabrechnung. Diese Programme können Ihnen dabei helfen, die Sachbezüge korrekt zu erfassen, zu bewerten und in die Lohnabrechnung einzubinden. So können Sie sicherstellen, dass die Zusatzleistungen Ihrer Mitarbeiter transparent und korrekt abgerechnet werden.
Abschließend möchte ich betonen, dass es wichtig ist, sich regelmäßig über aktuelle gesetzliche Regelungen und Richtlinien zu informieren, um sicherzustellen, dass die Sachbezüge ordnungsgemäß in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden. Gerne stehe ich Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung und unterstütze Sie bei der korrekten Abrechnung der Sachbezüge.
Mit freundlichen Grüßen,
Günther Tiefental
