GmbH - Yakıt fişleri
Eylül 2, 2021 | 25,00 EUR | cevaplandı Steuerberater Knut Christiansen
Merhaba,
Çalışanlarımız neredeyse her gün inşaat araçlarının yakıt ikmali için nakit para alıyorlar. Örneğin 100€ veriyoruz, ardından yakıt fişini alıyoruz. Tek sorun, her zaman tam olarak 100€'luk yakıt alınmamasıdır. Ancak, kasadan bir şey çıkardığımda hemen bu işlemi vergi yazılımına (bizim durumumuzda Lexoffice) kaydetmem gerekiyor. Geri kalan parayı geri kaydetmek karmaşık olur çünkü bazen günde birkaç kez birden fazla çalışana nakit para veriyoruz ve o zamanlar fişle birlikte birkaç gün sonra gelmiş oluyorlar.
Ayrıca her seferinde ilgili çalışana bir kasadan para çıkış belgesi vermem gerekiyor.
Şu anda bunu şöyle hallediyoruz: Yakıt fişi geldiğinde kasaya giriş yapmıyoruz. Yani 100€ veriyorum, 90€ tutarında bir yakıt fişi alıyorum ve bu fişi belirtilen tarihle kasaya kaydediyorum. Geriye kalan 10€'yi geri alıp basitçe tekrar kasaya koyuyorum. Ancak bence bu yanlış.
Daha kolay bir çözümünüz var mı? Ve bu hem muhasebe hem de vergi açısından uygun mu?
Örneğin,
01.08.2021'de
Kasadan 1000€ çekmek
"Bölge müdürü X'e ödeme - İş araçları için yakıt" kaydı yapmak
Ardından ay sonunda yakıt fişlerini hesaplayıp benzin maliyetleri olarak ayrı ayrı kaydetmek.
Ve geri kalan parayı tekrar kasaya "01.08.2021 İş araçları için yakıt geri kalan para" olarak kaydetmek mümkün mü?
Bilgi: Lexoffice ile çalışıyoruz.
Merhaba ve frag-einen.com'u kullandığınız için teşekkür ederim!
Sorunuza cevap olarak aşağıdaki geri bildirimi vermek istiyorum.
Genel olarak, kasada mevcut olan nakit miktarın hesaplanan nakit miktarı ile aynı olması gerekmektedir. Bu nedenle, 100 EUR'nun çıkışını bir harcama olarak kaydetmeniz ve en iyisi başlangıçta bir yan kasa (örneğin SKR04'teki 1610 hesabı) veya para transitine (örneğin 1460 hesabı) kaydetmeniz gerekecektir. Çalışan size akaryakıt fişini sunduğunda, o günü 1610 veya 1460'ya karşı kaydedip geri alınan miktarı tekrar kasaya giriş olarak kaydedebilirsiniz.
Yan kasa kullanımı durumunda işlem önerileri:
Çıkış: 100 EUR 1610'a 1600'e
Akaryakıt fişi: 90 Euro 906530'a 1610'a
Kasaya geri ödeme: 1600'den 1610'a
Para transit kullanımı durumunda işlem önerileri:
100 EUR 1370'e 1600'e
90 EUR 906530'a 1370'e
10 Euro 1600'den 1370'e
Sorunuzu bu şekilde cevapladım umarım, aksi takdirde lütfen ücretsiz olarak soru sormaktan çekinmeyin.
Sizlere bu forumun detaylı ve kişisel bir vergi danışmanlığı sağlayamayacağını, öncelikle bir vergi değerlendirmesi yapmayı amaçladığını hatırlatmak isterim. Önemli bilgilerin eklenmesi veya çıkarılması durumunda, sorunuzun hukuki değerlendirmesi farklılık gösterebilir.
Saygılarımla,
Knut Christiansen
Mali Danışman
