Что мне нужно учитывать в отношении конфиденциальности при использовании облачных сервисов?
Февраль 19, 2022 | 50,00 EUR | отвечено Babette Krüger
Уважаемый адвокат по защите данных,
я, в качестве директора небольшой компании, стою перед решением использовать облачные услуги для хранения чувствительных корпоративных данных. До сих пор мы хранили наши данные локально, но из-за растущей потребности в гибкости и мобильности мы хотим перейти на облачные решения. Однако у меня есть опасения относительно защиты данных и безопасности в облаке.
Наши чувствительные корпоративные данные содержат персональную информацию клиентов, а также внутренние деловые данные. Я осознаю, что при использовании облачных услуг данные хранятся на серверах третьих сторон, что потенциально увеличивает риск утечек данных и нарушений конфиденциальности. Я беспокоюсь о том, что наши данные могут быть получены или взломаны посторонними лицами.
Меня интересует, какие юридические аспекты мне нужно учитывать при использовании облачных услуг, чтобы обеспечить соблюдение законов о защите данных. Существуют ли специальные договоры или заверения со стороны облачного провайдера, обеспечивающие защиту моих данных? Какие меры я могу предпринять для увеличения безопасности наших данных в облаке и предотвращения нарушений конфиденциальности?
Я был бы вам благодарен, если бы вы могли дать мне конкретные рекомендации о том, как сохранить мои корпоративные данные в облаке безопасно и в соответствии с законодательством о защите данных. Заранее благодарю за вашу поддержку.
С уважением,
Герд Шмитт
Уважаемый господин Шмидт,
Благодарим вас за ваш запрос относительно использования облачных услуг для хранения чувствительных корпоративных данных. Понятно, что у вас есть опасения относительно защиты данных и безопасности в облаке, особенно учитывая, что в ваших данных содержатся персональные данные клиентов, а также внутренние корпоративные данные.
При использовании облачных услуг компании должны учитывать различные юридические аспекты, чтобы обеспечить соблюдение законов о защите данных. Прежде всего важно провести тщательный процесс выбора облачного провайдера. Обратите внимание, что провайдер соответствует европейским стандартам защиты данных и соблюдает Общий регламент о защите данных (GDPR). Убедитесь, что облачный провайдер обязан законодательно обрабатывать ваши данные только в соответствии с вашими инструкциями и принимать адекватные меры безопасности.
Рекомендуется заключить так называемый договор о внешней обработке данных (DPA) с облачным провайдером. В этом договоре определяются обязанности и ответственности обеих сторон по вопросам защиты данных. DPA должен соответствовать определенным минимальным требованиям, установленным в GDPR. Убедитесь, что облачный провайдер прозрачно информирует о своих мерах безопасности и проводит регулярные аудиты для проверки соблюдения нормативов о защите данных.
Кроме того, вам следует реализовать внутренние меры безопасности для повышения безопасности ваших данных в облаке. Обучите своих сотрудников работе с чувствительными данными и установите четкие правила использования и доступа к облаку. Шифруйте данные перед передачей и устанавливайте строгие механизмы контроля доступа, чтобы предотвратить несанкционированный доступ.
Также рекомендуется проводить регулярные проверки безопасности и аудиты, чтобы выявлять и устранять потенциальные уязвимости. В случае нарушения защиты данных необходимо немедленно реагировать и уведомлять компетентные органы.
В целом важно подробно изучить вопрос защиты данных в облаке и принять соответствующие меры безопасности, чтобы обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность ваших данных.
Надеюсь, эта информация поможет вам обеспечить безопасное хранение корпоративных данных в облаке. Если у вас есть дополнительные вопросы, я с удовольствием вам помогу.
С уважением,
Бабетта Крюгер
Адвокат по защите данных
