Cloud hizmetlerini kullanırken gizlilik konusunda nelere dikkat etmeliyim?
Şubat 19, 2022 | 50,00 EUR | cevaplandı Babette Krüger
Sayın Veri Koruma Avukatı,
Küçük bir işletmenin genel müdürü olarak hassas kurumsal verilerin depolanması için bulut hizmetlerini kullanma kararında bulunmaktayım. Şimdiye kadar verilerimizi yerel olarak sakladık, ancak esneklik ve mobilite ihtiyacının artması nedeniyle bulut çözümlerine geçmek istiyoruz. Ancak bulutta veri koruması ve veri güvenliği konusunda endişelerim var.
Hassas kurumsal verilerimiz müşterilerin kişisel bilgilerini ve iç iş verilerini içermektedir. Bulut hizmetlerinin kullanımı sırasında verilerin üçüncü taraf sunucularda depolanacağının farkındayım ve bu nedenle veri sızıntıları ve veri koruma ihlalleri için potansiyel bir risk olabileceğinin farkındayım. Verilerimizin izinsiz kişiler tarafından erişilmesi veya hacklenmesi olasılığından endişeleniyorum.
Bulut hizmetlerini kullanırken dikkate almam gereken hukuki yönleri merak ediyorum, böylece veri koruma yasalarına uygunluğu sağlayabilirim. Veri koruması sağlayan bulut sağlayıcısından özel sözleşmeler veya teminatlar var mı? Verilerimizin bulutta güvenliğini artırmak ve veri koruma ihlallerini önlemek için hangi önlemleri alabilirim?
Kurumsal verilerimi bulutta güvenli ve veri koruma yasalarına uygun bir şekilde nasıl saklayabileceğim konusunda bana somut önerilerde bulunabilirseniz çok memnun olurum. Destekleriniz için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Gerd Schmitt
Sayın Bay Schmitt,
Hassas iş verilerinin depolanması için bulut hizmetlerinin kullanımıyla ilgili talebiniz için teşekkür ederim. Verilerinizin müşteriye ait kişisel bilgileri ve iç iş verileri içermesi nedeniyle, bulutta veri güvenliği ve veri koruma konusunda endişelerinizin olduğunu anlıyorum.
Bulut hizmetlerinin kullanımı sırasında şirketlerin veri koruma yasalarına uyumu sağlamak için çeşitli yasal konulara dikkat etmeleri gerekmektedir. Öncelikle, bulut sağlayıcısı seçiminde dikkatli bir seçim süreci gerçekleştirmeniz önemlidir. Sağlayıcının Avrupa veri koruma standartlarına uyduğundan ve Genel Veri Koruma Yönetmeliğine (GDPR) uyduğundan emin olun. Bulut sağlayıcının, verilerinizi sadece talimatlarınıza uygun olarak işlemek ve gerekli güvenlik önlemlerini almak konusunda sözleşme ile bağlı olduğundan emin olun.
Bulut sağlayıcısı ile bir Veri İşleme Sözleşmesi (VIS) yapmanız tavsiye edilir. Bu sözleşmede veri koruma ile ilgili tarafların görevleri ve sorumlulukları belirlenir. VIS'nin GDPR'de belirtilen belirli asgari gereklilikleri karşıladığından emin olun. Bulut sağlayıcının güvenlik önlemleri hakkında şeffaf bilgi verdiğinden ve veri koruma düzenlemelerine uyumu denetlemek için düzenli denetimler yaptığından emin olun.
Ayrıca, bulutta verilerinizin güvenliğini artırmak için iç güvenlik önlemleri uygulamanız önemlidir. Çalışanlarınızı hassas verilerle nasıl başa çıkacakları konusunda eğitin ve buluta erişim ve kullanımı için net kurallar belirleyin. Verilerinizi buluta aktarmadan önce şifreleyin ve yetkisiz erişimi engellemek için güçlü erişim kontrolleri kullanın.
Potansiyel güvenlik açıklarını belirlemek ve gidermek için düzenli güvenlik kontrolleri ve denetimler yapmanız da tavsiye edilir. Veri koruma ihlali durumunda hızla hareket etmeli ve ilgili makamları bilgilendirmelisiniz.
Genel olarak, bulutta veri koruma konusunda derinlemesine araştırma yapmanız ve uygun güvenlik önlemleri almanız, verilerinizin gizliliğini, bütünlüğünü ve erişilebilirliğini sağlamak için önemlidir.
Umarım bu bilgiler, işletme verilerinizi bulutta güvenli bir şekilde depolamanıza yardımcı olur. Başka sorularınız varsa, memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Babette Krüger
Veri Koruma Hukuku Avukatı
