Véhicule de société avec utilisation privée
Septembre 9, 2009 | 15,00 EUR | répondu par Oliver Burchardt
Bonjour,
mon employeur met à ma disposition un véhicule pour les déplacements professionnels ainsi que pour un usage privé. Comme j'utilise rarement la voiture à des fins privées, j'ai décidé il y a plusieurs années de tenir un carnet de bord. Je l'ai toujours présenté dans ma déclaration de revenus, accompagné d'une attestation de mon employeur indiquant les coûts réels annuels engendrés par le véhicule. De plus, mes notes de frais de voyage et mon calendrier de présence sont également disponibles auprès du fisc.
Cette année, l'agent des impôts demande les justificatifs originaux des frais de véhicule. Il est désormais évident que cette tâche est difficilement réalisable pour un employeur possédant plus de 50 véhicules utilisés de cette manière. Lorsque j'ai demandé s'il était possible de simplifier cette procédure, on m'a répondu que c'était inhabituel et que l'attestation suffisait à tous les autres employés. Il est complètement déconnecté de la réalité de penser que l'employeur devrait faire cela.
Que puis-je faire maintenant ? Intenter un recours devant le tribunal fiscal ? Toute argumentation échoue avec mon conseiller financier. Que faire ?
Cher demandeur,
Merci pour votre question que je suis heureux de répondre dans le cadre d'une consultation initiale.
En principe, en tant que contribuable, vous êtes tenu, dans le cadre de votre obligation de coopération en vertu de l'article 93 de l'AO, de coopérer à la clarification des faits. Cependant, la demande de renseignements de votre administration fiscale est en effet inhabituelle, car les efforts nécessaires ne sont pas proportionnels aux revenus. Je suis d'accord avec vous pour dire que la demande de fourniture de tous les originaux est excessive.
Je vous recommande de réitérer l'argument de la proportionnalité de la demande et de montrer que votre employeur ne peut pas fournir tous les originaux en raison du grand nombre de véhicules.
De plus, vous devriez rappeler que le certificat délivré par votre employeur a suffi par le passé.
Je suppose cependant que vous avez déjà mentionné tout cela.
Vous pourriez éventuellement demander à votre employeur de vous fournir un relevé de compte établi pour votre voiture de fonction en comptabilité, qui indique les opérations correspondantes avec les dates de comptabilisation. Cela permettrait à votre vérificateur de comparer les entrées de votre carnet de bord avec les opérations effectuées. Vous devriez argumenter que les opérations effectuées sur le compte doivent correspondre au principe de vérité des comptes et ont donc une force probante correspondante.
Un renvoi à des collègues pour lesquels le certificat suffit (qui peuvent éventuellement être imposés par le même bureau des impôts) pourrait également être utile.
Un recours devant le tribunal fiscal n'est pas encore possible à ce stade, car aucune mesure administrative n'a encore été prise contre laquelle vous avez échoué à contester d'abord extrajudiciairement.
Si votre avis d'imposition est émis tout au long de la procédure en raison des exigences de preuve maintenues (présentation des originaux) sans tenir compte des coûts réels et de la part des trajets privés, vous devriez contester l'avis en premier lieu. Ce n'est que lorsque cette objection a été rejetée par l'administration fiscale que vous pourrez faire appel au tribunal fiscal.
Si vous avez d'autres questions, je vous invite à utiliser la fonction de demande de clarification.
J'espère que mes explications vous ont été utiles.
Cordialement,
Oliver Burchardt
Conseiller fiscal
