Özel kullanım için şirket aracı
Eylül 9, 2009 | 15,00 EUR | cevaplandı Oliver Burchardt
Merhaba,
İşverenim tarafından iş seyahatleri ve özel kullanım için bir araç tahsis ediliyor. Aracı özel olarak nadiren kullanıyorum, bu yüzden yıllar önce seyahat defteri tutmaya karar verdim. Bu defteri şimdiye kadar vergi beyannamesinde her zaman sundum ve işverimden aracın yılda gerçek maliyetine dair bir belge aldım. Ayrıca seyahat masraflarım ve benimle ilgili işe gelme/gidme takvimi Maliye'ye sunulmuştur.
Bu yıl, mali memur araç maliyetlerine ilişkin orijinal belgeleri istiyor. Ancak bu kadar çok aracı olan bir işveren için bu işin hemen halledilemeyeceği açıktır. Bu mümkün mü diye sorulduğunda, sadece bu durumun alışılmadık olduğu ve belgenin diğer tüm çalışanlara yettiği cevabını aldım. İşverenin bunu yapmak zorunda kalması gerçekten gerçeklikten uzak bir durum.
Şimdi ne yapabilirim? Mali Mahkemeye dava mı açmalıyım? Mali danışmanım her türlü argümanı reddediyor. Ne yapmalıyım?
Sayın Soru Soran,
İlk danışmanlık kapsamında cevaplamaktan memnuniyet duyduğum sorunuz için teşekkür ederim.
Temel olarak, Vergi Usul Kanunu'nun 93. maddesi gereği, durumu aydınlatmaya yönelik işbirliği yükümlülüğünüz çerçevesinde soruşturmaya katkıda bulunmakla yükümlüsünüz. Ancak, maliyetin getirisiyle hiçbir orantısı olmadığı için Maliyenizin bilgi talebi gerçekten olağandışıdır. Tüm orijinal belgelerin ibraz edilmesi gerektiği talebi konusunda size katılıyorum.
Önerim, talebin uygunluğu konusunda tekrar tartışmada bulunmanız ve işvereninizin çok sayıda araç nedeniyle tüm orijinal belgeleri sağlayamayacağını belirtmenizdir.
Ayrıca, işvereniniz tarafından verilen belgenin geçmişte yeterli olduğunu tekrar vurgulamak önemlidir.
Ancak, bunları zaten dile getirdiğinizi varsayıyorum.
Muhtemelen işvereninizden, araç masraflarınızın muhasebesinde oluşturulan hesabınızı, ilgili işlemleri ve tarihleri gösteren bir hesap özeti şeklinde sağlamasını isteyebilirsiniz. Böylece vergi yükümlüsü yetkiliniz, seyahat defterinizdeki kayıtlar ile yapılan işlemler arasında karşılaştırma yapabilir. Burada, hesapta yapılan işlemlerin hesap doğruluğu ilkesine uygun olması gerektiğini ve bu nedenle de ilgili bir delil gücüne sahip olması gerektiğini belirtmelisiniz.
Belgenin yeterli olduğu meslektaşlara atıfta bulunmak (belki aynı Maliye'ye tabi olanlar) aynı zamanda etkili olabilir.
Şu anda, idari işlemler henüz çıkmadığından mali mahkemede dava açmak mümkün değil, bu nedenle öncelikle mahkeme dışı başvuruda bulunamadığınız idari işlemlere karşı.
İlerleyen süreçte, gerçek maliyetler ve özel seyahat paylarının hesaba katılmadan devam eden delil talepleri nedeniyle vergi kararınıza karşı itiraz etmenizi öneririm. Bu itiraz, Maliye tarafından reddedildikten sonra mali mahkemeye başvurma hakkınızı açacaktır.
Başka sorularınız varsa, lütfen soru sorma fonksiyonunu kullanın.
Umarım açıklamalarım size yardımcı olmuştur.
Saygılarımla
Oliver Burchardt
Vergi Danışmanı
