Facturer le chauffeur de livraison avec sa propre voiture en essence.
Avril 29, 2010 | 20,00 EUR | répondu par Matthias Wander
Bonjour,
Je vais bientôt ouvrir un service de livraison. J'emploierai alors 1 livreur en tant que mini-jobber. Le livreur livrera les pizzas avec sa propre voiture. Il recevra un salaire horaire plus une indemnité kilométrique (0,25 euro/km). Comment devrais-je calculer cette indemnité kilométrique à la fin du mois ? Le livreur doit-il collecter les reçus d'essence, tenir un carnet de route ou devrais-je simplement le lui verser et lui écrire un reçu pour le déclarer comme frais de déplacement ? Comment cela se fait-il en pratique ?
Cordialement,
Elena.R.
Chère demanderesse,
Merci pour votre demande, à laquelle je voudrais répondre en fonction de vos informations et de votre engagement dans le cadre d'une consultation initiale.
Si votre employé utilise sa voiture privée pour des déplacements professionnels, vous pouvez lui rembourser jusqu'à 0,30 €/km en franchise d'impôts et de charges sociales. Cette indemnité kilométrique peut être versée en plus du salaire de 400 €, mais dans la limite de 0,30 €/km.
Il est nécessaire de produire un état de frais de déplacement mentionnant chaque trajet professionnel avec la date, le kilométrage, le motif et la destination. En cas de livraisons à plusieurs clients dans une zone, il suffit de préciser la zone de livraison. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer chaque trajet individuel de client en client. Les factures de carburant ne sont pas nécessaires.
Le remboursement de l'indemnité kilométrique peut être inclus dans la fiche de paie ou être versé en espèces contre un reçu.
J'espère que mes explications ont pu vous aider.
Cordialement,
Wander
Expert-comptable
