Водителю доставки оплачивается бензин за счет собственного автомобиля.
Апрель 29, 2010 | 20,00 EUR | отвечено Matthias Wander
Привет,
скоро открою доставку. На мини-работу нанимаю водителя. Водитель доставляет пиццу на своей личной машине. Он получает почасовую оплату плюс деньги на бензин (0,25 евро/км). Как мне правильно учесть эти расходы на бензин в конце месяца? Нужно ли водителю собирать квитанции за топливо, вести журнал поездок или просто выплачивать деньги, выписывать квитанцию и учитывать как расходы на командировки? Как это обычно делается на практике?
С уважением,
Елена Р.
Уважаемая Задающая вопрос,
Благодарим вас за ваш запрос, на который я хотел бы ответить исходя из ваших данных и с учетом вашего участия в рамках первичной консультации.
Если ваш сотрудник использует личный автомобиль для служебных поездок, вы можете возместить ему до 0,30 евро за километр без уплаты налогов и страховых взносов. Километражные выплаты могут быть произведены дополнительно к 400 евро заработной платы за совместителя, но не более 0,30 евро за километр.
Необходимо составить отчет по расходам на поездки, в котором будут указаны дата, километраж, цель и место каждой служебной поездки. При доставке товаров нескольким клиентам в одном районе достаточно указать район доставки. Необходимо отслеживать каждую отдельную поездку от клиента к клиенту. Квитанции за топливо не нужно сохранять.
Возмещение километража может быть произведено вместе с заработной платой или наличными при предъявлении квитанции.
Надеюсь, мои комментарии окажут вам помощь.
С уважением,
Wander
Налоговый консультант
Интересует ли вас этот вопрос также?
