Welche Dokumente benötige ich, um die Vorsteuer geltend machen zu können?
Juni 22, 2022 | 40,00 EUR | beantwortet von Phillip Buchner
Sehr geehrter Steuerberater,
ich bin Jürgen Falk und betreibe ein kleines Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen. In letzter Zeit habe ich mich verstärkt mit dem Thema Vorsteuer beschäftigt und möchte gerne meine Vorsteuer geltend machen. Allerdings bin ich mir unsicher, welche Dokumente ich hierfür benötige.
Der Ist-Zustand ist folgender: Ich habe regelmäßig Ausgaben für Büromaterial, Technik und sonstige betriebliche Ausgaben, bei denen ich die Vorsteuer zurückverlangen möchte. Bisher habe ich alle Belege und Rechnungen ordentlich abgeheftet, bin mir aber nicht sicher, ob das ausreicht, um die Vorsteuer geltend zu machen.
Meine Sorgen liegen darin, dass ich nicht genau weiß, welche Art von Belegen und Dokumenten das Finanzamt für die Geltendmachung der Vorsteuer benötigt. Ich möchte keine Fehler machen und im schlimmsten Fall nachträglich Ärger mit dem Finanzamt bekommen.
Daher meine Frage: Welche konkreten Dokumente und Belege benötige ich, um die Vorsteuer geltend machen zu können? Gibt es spezielle Anforderungen oder Formulare, die ich beachten muss? Gibt es auch digitale Möglichkeiten, die Vorsteuer abzurechnen?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe und Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
Jürgen Falk
Sehr geehrter Herr Falk,
vielen Dank für Ihre Anfrage zum Thema Vorsteuer und die Geltendmachung von Vorsteuerbeträgen in Ihrem Unternehmen. Es freut mich, dass Sie sich aktiv mit diesem Thema auseinandersetzen und sicherstellen möchten, dass Sie alles richtig machen. Gerne gebe ich Ihnen ausführliche Informationen zu den benötigten Dokumenten und Belegen für die Geltendmachung der Vorsteuer.
Zunächst einmal ist es gut, dass Sie alle Belege und Rechnungen ordentlich abgeheftet haben. Das ist bereits ein wichtiger erster Schritt, um die Vorsteuer geltend machen zu können. Zu den konkreten Dokumenten, die Sie für die Geltendmachung der Vorsteuer benötigen, gehören in der Regel Rechnungen, Quittungen und Belege über die getätigten Ausgaben. Diese Belege sollten alle erforderlichen Angaben enthalten, wie den Namen und die Anschrift des Leistenden, das Ausstellungsdatum, die Menge und Art der gelieferten Ware oder erbrachten Dienstleistung, den Betrag und den darauf entfallenden Steuerbetrag.
Es ist wichtig, dass die Rechnungen und Belege alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen enthalten, damit das Finanzamt die Vorsteuer anerkennen kann. Achten Sie daher darauf, dass alle Belege vollständig und korrekt sind. Bei digitalen Belegen gelten die gleichen Anforderungen wie bei physischen Belegen. Stellen Sie sicher, dass die digitalen Belege alle erforderlichen Informationen enthalten und gut lesbar sind.
Es gibt keine speziellen Formulare, die Sie für die Geltendmachung der Vorsteuer ausfüllen müssen. Sie können die Vorsteuer in der Regel mit Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung oder Ihrer Umsatzsteuererklärung geltend machen. Fügen Sie einfach die entsprechenden Belege und Rechnungen bei, um die Vorsteuer anzumelden.
Wenn Sie digitale Möglichkeiten nutzen möchten, um die Vorsteuer abzurechnen, können Sie beispielsweise ein Buchhaltungsprogramm oder eine spezielle Software für die Steuererklärung verwenden. Diese Programme erleichtern Ihnen die Verwaltung Ihrer Belege und die Abrechnung der Vorsteuer. Achten Sie jedoch darauf, dass die Software alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und die Daten sicher verwaltet werden.
Ich hoffe, diese Informationen helfen Ihnen weiter und beantworten Ihre Frage zur Geltendmachung der Vorsteuer. Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Phillip Buchner, Steuerberater
