Wie kann ich meine Nebenkostenabrechnung steuerlich korrekt durchführen?
Januar 10, 2022 | 40,00 EUR | beantwortet von Petra Höfer
Sehr geehrter Steuerberater,
ich heiße Lorenzo Kroll und betreibe bereits seit einigen Jahren Vermietung und Verpachtung von Immobilien. In diesem Zusammenhang habe ich immer wieder Probleme bei der steuerlichen Korrektheit meiner Nebenkostenabrechnung. Ich habe einige Unklarheiten bezüglich der Absetzbarkeit bestimmter Kosten und möchte sicherstellen, dass ich alles richtig mache, um keine Steuernachzahlungen zu riskieren.
Aktuell erstelle ich meine Nebenkostenabrechnung auf Basis der tatsächlichen Kosten, die mir durch die Vermietung entstehen. Ich berücksichtige dabei sowohl Betriebskosten wie Wasser, Heizung und Strom, als auch Instandhaltungskosten und Verwaltungskosten. Allerdings bin ich mir unsicher, welche Kosten genau absetzbar sind und welche nicht. Zudem frage ich mich, ob ich bestimmte Ausgaben, wie zum Beispiel Reparaturen oder Renovierungen, sofort in voller Höhe von der Steuer absetzen kann oder ob diese über mehrere Jahre abgeschrieben werden müssen.
Ich sorge mich auch um eventuelle Prüfungen durch das Finanzamt und möchte sicherstellen, dass meine Abrechnung vollständig und korrekt ist, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Daher möchte ich gerne von Ihnen wissen, wie ich meine Nebenkostenabrechnung steuerlich korrekt durchführen kann und welche Punkte ich besonders beachten sollte, um keine Fehler zu machen.
Können Sie mir konkrete Tipps und Empfehlungen geben, wie ich meine Nebenkostenabrechnung optimieren und steuerlich korrekt gestalten kann? Ich wäre Ihnen sehr dankbar für Ihre Unterstützung und Expertise in diesem Bereich.
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen,
Lorenzo Kroll
Sehr geehrter Herr Kroll,
vielen Dank für Ihre Anfrage und Ihr Interesse an einer steuerlich korrekten Nebenkostenabrechnung im Rahmen Ihrer Vermietung und Verpachtung von Immobilien. Es ist verständlich, dass Sie sich um die korrekte Absetzbarkeit Ihrer Kosten sorgen und rechtliche Konsequenzen vermeiden möchten. Ich werde Ihnen im Folgenden einige Tipps und Empfehlungen geben, wie Sie Ihre Nebenkostenabrechnung optimieren und steuerlich korrekt gestalten können.
Zunächst einmal ist es wichtig, dass Sie alle Kosten, die Ihnen durch die Vermietung entstehen, sorgfältig dokumentieren. Dazu gehören Betriebskosten wie Wasser, Heizung und Strom, aber auch Instandhaltungskosten, Verwaltungskosten, Reparaturen und Renovierungen. Es ist wichtig, dass Sie alle Belege und Rechnungen aufbewahren, um im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt nachweisen zu können, dass die Kosten tatsächlich angefallen sind.
Bei der Absetzbarkeit von Kosten gibt es einige Punkte zu beachten. Betriebskosten wie Wasser, Heizung und Strom können in der Regel in voller Höhe von der Steuer abgesetzt werden. Auch Instandhaltungskosten, Reparaturen und Renovierungen sind grundsätzlich absetzbar. Allerdings müssen Sie hier unterscheiden, ob es sich um Erhaltungsmaßnahmen handelt, die sofort als Werbungskosten geltend gemacht werden können, oder um Modernisierungs- und Verbesserungsmaßnahmen, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden müssen.
Um Fehler zu vermeiden und Ihre Nebenkostenabrechnung steuerlich korrekt durchzuführen, empfehle ich Ihnen, sich professionelle Hilfe von einem Steuerberater wie mir zu holen. Ein Steuerberater kann Ihnen dabei helfen, alle absetzbaren Kosten zu identifizieren, die steuerliche Optimierung Ihrer Nebenkostenabrechnung vorzunehmen und Sie bei eventuellen Prüfungen durch das Finanzamt zu unterstützen.
Zusammenfassend ist es wichtig, dass Sie alle Kosten sorgfältig dokumentieren, die Absetzbarkeit von Kosten richtig einschätzen und gegebenenfalls professionelle Hilfe in Anspruch nehmen, um Ihre Nebenkostenabrechnung steuerlich korrekt zu gestalten. Ich hoffe, dass Ihnen diese Tipps weiterhelfen und stehe Ihnen jederzeit für weitere Fragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Petra Höfer
Steuerberaterin
