Welche Belege muss ich für meine Steuererklärung aufbewahren?
Juli 19, 2024 | 40,00 EUR | beantwortet von Anneliese Schaaf
Sehr geehrter Steuerberater,
ich habe eine Frage bezüglich meiner Steuererklärung und der Aufbewahrung von Belegen. Ich bin Johann Altmayer, selbstständiger Unternehmer, und führe meine Steuererklärung jedes Jahr selbst durch. Bisher habe ich alle Belege, wie zum Beispiel Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge, ordentlich sortiert aufbewahrt. Allerdings frage ich mich, ob es bestimmte Belege gibt, die ich unbedingt aufbewahren muss und welche Belege eventuell nicht relevant sind.
Ich mache mir Sorgen, dass ich möglicherweise wichtige Belege nicht aufgehoben habe und dadurch Probleme bei der Steuererklärung bekommen könnte. Deshalb möchte ich sicherstellen, dass ich alle erforderlichen Unterlagen korrekt aufbewahre, um keine Fehler zu machen.
Könnten Sie mir bitte eine genaue Auflistung der Belege geben, die ich unbedingt für meine Steuererklärung aufbewahren sollte? Gibt es bestimmte Fristen, wie lange ich die Belege aufbewahren muss, und gibt es Ausnahmen für bestimmte Belege? Ich wäre Ihnen sehr dankbar für Ihre Unterstützung bei diesem Thema, da es für mich als Selbstständiger von großer Bedeutung ist, alles korrekt und ordnungsgemäß zu erledigen.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
Johann Altmayer
Sehr geehrter Herr Altmayer,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Aufbewahrung von Belegen für Ihre Steuererklärung. Es ist sehr wichtig, alle erforderlichen Unterlagen ordnungsgemäß aufzubewahren, um eventuelle Probleme bei der Steuererklärung zu vermeiden.
Grundsätzlich sollten Sie alle Belege aufbewahren, die für die Ermittlung Ihres steuerpflichtigen Einkommens relevant sind. Dazu gehören unter anderem Rechnungen, Quittungen, Kontoauszüge, Verträge, Fahrtenbücher, Gehaltsabrechnungen, Belege für Betriebsausgaben, Zuwendungsbestätigungen für Spenden, Bescheinigungen über Kapitalerträge und vieles mehr. Es ist ratsam, alle Belege mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren, da dies die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für steuerrelevante Unterlagen ist.
Es gibt jedoch auch Ausnahmen und kürzere Aufbewahrungsfristen für bestimmte Belege. Zum Beispiel müssen Belege für steuerlich relevante Vorgänge wie Grundstückskäufe, Erbschaften oder Schenkungen sogar bis zu 30 Jahre aufbewahrt werden. Genaue Informationen zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Belege finden Sie in der Abgabenordnung (AO) oder können Sie gerne bei mir erfragen.
Es ist ratsam, Ihre Belege gut zu sortieren und zu archivieren, um im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt schnell und unkompliziert alle erforderlichen Unterlagen vorlegen zu können. Digitale Archivierung ist ebenfalls möglich, solange die elektronischen Belege den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Ich hoffe, dass ich Ihnen mit diesen Informationen weiterhelfen konnte. Sollten Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Anneliese Schaaf
Steuerberaterin
