Wie gehe ich vor, wenn ich eine Betriebsprüfung in Bezug auf die Mehrwertsteuer bekomme?
September 19, 2022 | 30,00 EUR | beantwortet von Günther Hering
Sehr geehrter Steuerberater,
ich betreibe ein kleines Unternehmen und habe kürzlich erfahren, dass ich eine Betriebsprüfung in Bezug auf die Mehrwertsteuer erhalten werde. Diese Nachricht hat bei mir natürlich einige Sorgen und Unsicherheiten ausgelöst, da ich nicht genau weiß, wie ich in dieser Situation am besten vorgehen soll.
Zur ausgangssituation: Mein Unternehmen ist im Bereich des Handels tätig und ich habe bisher immer selbst die Buchhaltung und die Umsatzsteuervoranmeldung gemacht. Ich habe versucht, stets die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten, jedoch bin ich mir nicht sicher, ob alles korrekt erfasst und abgerechnet wurde.
Der ist-zustand ist also, dass ich nicht sicher bin, ob meine Buchhaltung und Abrechnung in Bezug auf die Mehrwertsteuer fehlerfrei sind und ob ich bei einer Betriebsprüfung möglicherweise mit Nachzahlungen oder Sanktionen rechnen muss.
Meine sorgen liegen darin, dass ich nicht über ausreichend Fachwissen im Bereich der Mehrwertsteuer verfüge und deshalb nicht sicher bin, wie ich mich am besten auf die anstehende Betriebsprüfung vorbereiten soll. Ich möchte keine Fehler machen und keine Strafen riskieren, daher frage ich mich, welche Schritte ich jetzt unternehmen sollte.
Daher meine frage an Sie: Wie gehe ich am besten vor, um mich auf die anstehende Betriebsprüfung in Bezug auf die Mehrwertsteuer vorzubereiten? Gibt es bestimmte Unterlagen, die ich bereithalten sollte? Sollte ich mich von einem Experten beraten lassen? Und welche konkreten Schritte kann ich unternehmen, um mögliche Fehler zu korrigieren und mich bestmöglich auf die Betriebsprüfung vorzubereiten?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
Maria Schröter
Sehr geehrte Frau Schröter,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der anstehenden Betriebsprüfung in Bezug auf die Mehrwertsteuer. Es ist verständlich, dass Sie sich Sorgen machen, da eine solche Prüfung immer mit Unsicherheiten verbunden sein kann. Ich werde Ihnen nun einige Schritte aufzeigen, die Sie zur Vorbereitung auf die Betriebsprüfung ergreifen können.
Zunächst einmal ist es wichtig, dass Sie alle relevanten Unterlagen und Belege bereithalten. Dazu gehören unter anderem Ihre Buchführungsunterlagen, wie z.B. Kassenbücher, Rechnungen, Bankauszüge, sowie alle Unterlagen zur Umsatzsteuervoranmeldung. Es ist wichtig, dass diese Unterlagen vollständig und ordnungsgemäß geführt sind, damit Sie bei der Prüfung keine Probleme bekommen.
Des Weiteren empfehle ich Ihnen dringend, sich von einem Experten beraten zu lassen. Ein Steuerberater oder Fachmann für Mehrwertsteuer kann Ihnen dabei helfen, Ihre Buchhaltung zu überprüfen und eventuelle Fehler zu korrigieren. Er kann Ihnen auch dabei helfen, sich optimal auf die Betriebsprüfung vorzubereiten und Sie während des Prüfungsprozesses unterstützen.
Es ist auch ratsam, im Vorfeld eine Selbstanzeige zu erstellen, falls Sie Unregelmäßigkeiten oder Fehler in Ihrer Buchführung feststellen. Durch eine Selbstanzeige können Sie mögliche Steuernachzahlungen reduzieren und Sanktionen vermeiden.
Zusätzlich sollten Sie alle Fragen der Betriebsprüfer wahrheitsgemäß und vollständig beantworten, um Transparenz zu zeigen und Vertrauen zu schaffen.
Insgesamt ist es wichtig, dass Sie sich gut vorbereiten und alle notwendigen Schritte unternehmen, um mögliche Fehler zu korrigieren und sich bestmöglich auf die Betriebsprüfung vorzubereiten. Eine professionelle Beratung durch einen Experten kann Ihnen dabei helfen, diese Herausforderung erfolgreich zu meistern.
Ich hoffe, dass Ihnen diese Hinweise bei der Vorbereitung auf die Betriebsprüfung in Bezug auf die Mehrwertsteuer helfen und wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Prüfung.
Mit freundlichen Grüßen,
Günther Hering, Steuerberater
