Wie erstelle ich eine korrekte Lohnabrechnung für geringfügig Beschäftigte?
Februar 20, 2023 | 40,00 EUR | beantwortet von Elvira Klinger
Sehr geehrter Steuerberater,
ich bin Otto Lahn und betreibe einen kleinen Handwerksbetrieb. In meinem Unternehmen beschäftige ich einige geringfügig Beschäftigte, die monatlich einen bestimmten Stundenlohn erhalten. Bisher habe ich die Lohnabrechnungen für diese Mitarbeiter immer selbst erstellt, jedoch bin ich mir nicht sicher, ob diese korrekt sind und alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
Mein Hauptanliegen ist es, dass ich als Arbeitgeber alle gesetzlichen Bestimmungen einhalte und keine Fehler bei der Lohnabrechnung mache, die zu Konsequenzen führen könnten. Ich möchte sicherstellen, dass meine geringfügig Beschäftigten korrekt entlohnt werden und alle Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß abgeführt werden.
Ich habe bereits versucht, mich selbst über die gesetzlichen Regelungen zu informieren, bin jedoch aufgrund der Vielzahl an Vorschriften und Regelungen unsicher, ob ich alles richtig verstanden habe. Daher benötige ich dringend Ihre Hilfe, um zu verstehen, wie ich eine korrekte Lohnabrechnung für geringfügig Beschäftigte erstelle und welche Schritte ich dabei beachten muss.
Können Sie mir bitte ausführlich erklären, wie ich eine korrekte Lohnabrechnung für geringfügig Beschäftigte erstelle und welche gesetzlichen Vorschriften dabei zu beachten sind? Gibt es spezielle Formulare oder Programme, die mir dabei helfen können? Über Ihre fachkundige Beratung und Unterstützung wäre ich sehr dankbar.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
Otto Lahn
Sehr geehrter Herr Lahn,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Lohnabrechnung für geringfügig Beschäftigte in Ihrem Handwerksbetrieb. Es ist verständlich, dass Sie als Arbeitgeber sicherstellen möchten, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden und keine Fehler bei der Lohnabrechnung auftreten. Gerne möchte ich Ihnen dabei behilflich sein und Ihnen erklären, wie Sie eine korrekte Lohnabrechnung für geringfügig Beschäftigte erstellen und welche gesetzlichen Vorschriften Sie dabei beachten müssen.
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass geringfügig Beschäftigte in der Regel einen Stundenlohn erhalten und daher die Lohnabrechnung entsprechend dieser Stunden abgerechnet wird. Die Abrechnung sollte alle relevanten Angaben zu den Arbeitsstunden, dem Stundenlohn, den Abzügen für Sozialversicherungsbeiträge und gegebenenfalls weiteren Abzügen wie Steuern enthalten.
Es ist wichtig, dass Sie sich über die gesetzlichen Regelungen zu geringfügiger Beschäftigung informieren, um sicherzustellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten. Geringfügig Beschäftigte sind in der Regel rentenversicherungspflichtig, sodass Sie als Arbeitgeber die entsprechenden Sozialversicherungsbeiträge abführen müssen. Auch die Kranken- und Pflegeversicherung sowie gegebenenfalls die Arbeitslosenversicherung werden über die Lohnabrechnung abgerechnet.
Um eine korrekte Lohnabrechnung für geringfügig Beschäftigte zu erstellen, sollten Sie sich mit den gesetzlichen Vorschriften vertraut machen und sicherstellen, dass alle relevanten Angaben korrekt erfasst werden. Es gibt spezielle Formulare, die Ihnen dabei helfen können, wie beispielsweise der Minijob-Rechner der Deutschen Rentenversicherung. Dieser Rechner unterstützt Sie bei der Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge für geringfügig Beschäftigte.
Es ist ratsam, sich bei Unsicherheiten oder Fragen an einen Steuerberater oder Lohnbuchhalter zu wenden, um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnungen korrekt erstellt werden. Durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen halten sich Steuerberater auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Vorschriften und können Ihnen kompetente Unterstützung bieten.
Ich hoffe, dass Ihnen diese Informationen weiterhelfen und Sie dadurch in der Lage sind, korrekte Lohnabrechnungen für Ihre geringfügig Beschäftigten zu erstellen. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Elvira Klinger
Steuerberaterin
