Wie gehe ich vor, wenn ein Mitarbeiter einen Teilzeitjob neben seiner Hauptbeschäftigung hat?
März 24, 2024 | 40,00 EUR | beantwortet von Elvira Klinger
Sehr geehrter Steuerberater,
ich heiße Katja Kraftner und arbeite als Personalverantwortliche in einem mittelständischen Unternehmen. In unserem Team haben wir einen Mitarbeiter, der neben seiner Hauptbeschäftigung bei uns auch einen Teilzeitjob ausübt. Dieser Mitarbeiter hat uns darüber informiert, dass er zusätzlich zu seiner Vollzeitstelle noch in einem anderen Unternehmen arbeitet.
Ich mache mir Sorgen, dass es bei der Lohnabrechnung zu Komplikationen kommen könnte, da ich nicht genau weiß, wie ich in diesem Fall vorgehen soll. Welche Auswirkungen hat der Teilzeitjob auf die Lohnabrechnung und welche Besonderheiten muss ich dabei beachten? Gibt es spezielle gesetzliche Regelungen oder Vorgaben, die ich berücksichtigen muss?
Ich möchte sicherstellen, dass die Lohnabrechnung korrekt und rechtlich einwandfrei erfolgt und dass der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten ordnungsgemäß aufteilt. Können Sie mir bitte erklären, wie ich am besten vorgehe, um die Lohnabrechnung für diesen Mitarbeiter korrekt zu erstellen? Gibt es spezielle Formulare oder Abrechnungsmethoden, die ich verwenden sollte?
Ich freue mich auf Ihre Unterstützung und bedanke mich im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen,
Katja Kraftner
Sehr geehrte Frau Kraftner,
vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich der Lohnabrechnung für einen Mitarbeiter, der neben seiner Hauptbeschäftigung bei Ihnen auch noch einen Teilzeitjob in einem anderen Unternehmen ausübt. Diese Situation kann in der Tat zu gewissen Komplikationen bei der Lohnabrechnung führen, da verschiedene gesetzliche Regelungen und Besonderheiten zu beachten sind.
Zunächst einmal ist es wichtig zu wissen, dass ein Arbeitnehmer grundsätzlich das Recht hat, neben seiner Hauptbeschäftigung noch einem weiteren Job nachzugehen. Dies ist in Deutschland gesetzlich erlaubt und wird in der Regel durch einen Arbeitsvertrag geregelt, der dem Arbeitnehmer das Recht auf Nebentätigkeiten einräumt. Allerdings müssen Sie als Personalverantwortliche sicherstellen, dass die Arbeitszeiten und Pausen des Mitarbeiters so gestaltet sind, dass er seinen Verpflichtungen in beiden Jobs nachkommen kann, ohne gegen gesetzliche Vorschriften zu verstoßen.
In Bezug auf die Lohnabrechnung bedeutet dies, dass Sie die Arbeitszeiten und Vergütungen des Mitarbeiters für beide Jobs separat erfassen müssen. Es ist wichtig, dass Sie die Arbeitszeiten korrekt aufteilen und die Stundenabrechnungen für beide Jobs getrennt voneinander durchführen. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter nicht gegen die gesetzlich festgelegten Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten verstößt.
Darüber hinaus sollten Sie bei der Lohnabrechnung auch darauf achten, dass Sie die Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnen und abführen. In der Regel müssen alle Einkünfte des Mitarbeiters, einschließlich seiner Vergütung aus beiden Jobs, der Sozialversicherungspflicht unterliegen. Es kann daher erforderlich sein, die Beiträge entsprechend anzupassen und zu berechnen.
Es gibt keine speziellen Formulare oder Abrechnungsmethoden, die Sie in diesem Fall verwenden müssen. Sie können die Lohnabrechnung für den Mitarbeiter wie gewohnt erstellen, sollten jedoch darauf achten, dass Sie alle relevanten Informationen zu seinen Arbeitszeiten und Vergütungen aus beiden Jobs korrekt erfassen.
Falls Sie unsicher sind oder weitere Fragen haben, empfehle ich Ihnen, sich an einen erfahrenen Steuerberater zu wenden, der Sie bei der Lohnabrechnung für diesen Mitarbeiter unterstützen kann. Ein professioneller Steuerberater kann Ihnen dabei helfen, alle gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und sicherzustellen, dass die Lohnabrechnung korrekt und rechtlich einwandfrei erfolgt.
Ich hoffe, dass Ihnen meine Informationen weiterhelfen und stehe Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Elvira Klinger
Steuerberaterin
