Wie kann ich sicherstellen, dass meine Datenschutzerklärung den gesetzlichen Anforderungen entspricht?
November 5, 2022 | 50,00 EUR | beantwortet von Tobias Helbig
Sehr geehrter Rechtsanwalt für Datenschutzrecht,
ich heiße Dora König und betreibe eine kleine Physiotherapie-Praxis. In letzter Zeit habe ich vermehrt gehört, dass Datenschutzverstöße in meinem Bereich stark geahndet werden und ich möchte sicherstellen, dass meine Datenschutzerklärung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Aktuell habe ich eine Datenschutzerklärung auf meiner Website, die ich vor ein paar Jahren erstellt habe. Allerdings bin ich mir unsicher, ob diese noch aktuell ist und ob sie alle erforderlichen Informationen enthält. Ich möchte vermeiden, dass ich unwissentlich gegen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verstoße und hohe Bußgelder riskiere.
Meine Sorgen liegen vor allem darin, dass ich als Kleinunternehmerin nicht über das notwendige Fachwissen im Datenschutzrecht verfüge und daher unsicher bin, ob meine Datenschutzerklärung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Ich möchte daher gerne wissen, welche Schritte ich unternehmen kann, um sicherzustellen, dass meine Datenschutzerklärung rechtskonform ist und meinen Patienten ausreichend Schutz bietet.
Können Sie mir konkrete Tipps geben, wie ich meine Datenschutzerklärung überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren kann? Gibt es bestimmte Punkte, auf die ich besonders achten sollte? Welche Konsequenzen drohen mir, wenn meine Datenschutzerklärung nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht?
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und freue mich auf Ihre Expertise in dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
Dora König
Sehr geehrte Frau König,
Vielen Dank für Ihre Anfrage bezüglich Ihrer Datenschutzerklärung als Betreiberin einer Physiotherapie-Praxis. Es ist verständlich, dass Sie sich um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Datenschutzrecht sorgen und sicherstellen möchten, dass Ihre Datenschutzerklärung den Vorgaben der DSGVO entspricht. Als Rechtsanwalt für Datenschutzrecht stehe ich Ihnen gerne mit meiner Expertise zur Seite und gebe Ihnen konkrete Tipps, wie Sie Ihre Datenschutzerklärung überprüfen und gegebenenfalls aktualisieren können.
Zunächst einmal ist es wichtig zu betonen, dass Datenschutzverstöße in der Gesundheitsbranche besonders streng geahndet werden, da hier besonders sensible Daten verarbeitet werden. Daher ist es umso wichtiger, dass Ihre Datenschutzerklärung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. In Bezug auf die Überprüfung Ihrer Datenschutzerklärung empfehle ich Ihnen folgende Schritte:
1. Überprüfen Sie, ob Ihre Datenschutzerklärung alle erforderlichen Informationen gemäß der DSGVO enthält. Dazu gehören unter anderem Angaben zur Verantwortlichkeit, Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage, Empfänger der Daten, Speicherdauer, Betroffenenrechte und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenschutzerklärung transparent, verständlich und leicht zugänglich für Ihre Patienten ist. Vermeiden Sie juristische Fachbegriffe und formulieren Sie die Informationen möglichst klar und verständlich.
3. Prüfen Sie, ob Ihre Datenschutzerklärung auf dem aktuellen Stand ist und gegebenenfalls aktualisieren Sie diese, insbesondere wenn sich Ihre Datenverarbeitungspraktiken geändert haben oder neue Datenschutzgesetze in Kraft getreten sind.
4. Achten Sie darauf, dass Ihre Datenschutzerklärung auch für mobile Endgeräte optimiert ist, da immer mehr Menschen über Smartphones und Tablets auf Websites zugreifen.
Wenn Ihre Datenschutzerklärung nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht, können Ihnen verschiedene Konsequenzen drohen, darunter Bußgelder in Höhe von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes, Abmahnungen, Schadensersatzansprüche von betroffenen Personen und Reputationsschäden für Ihr Unternehmen.
Insgesamt ist es ratsam, sich regelmäßig über die aktuellen Entwicklungen im Datenschutzrecht zu informieren und gegebenenfalls professionelle Unterstützung durch einen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsanwalt in Anspruch zu nehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzerklärung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Ich hoffe, dass Ihnen diese Tipps weiterhelfen und stehe Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Vielen Dank für Ihr Vertrauen und ich wünsche Ihnen weiterhin viel Erfolg mit Ihrer Physiotherapie-Praxis.
Mit freundlichen Grüßen,
Tobias Helbig
Rechtsanwalt für Datenschutzrecht
