Serbest meslek sahibi olanlar için özel araç kullanımındaki gerçek maliyetler
Şubat 19, 2016 | 50,00 EUR | cevaplandı Dipl.-Kfm. Frank-Olaf Illiges
Ben serbest meslek sahibiyim ve iş amaçlı seyahatlerde özel aracımı kullanıyorum (iş amaçlı kullanım oranı %50'nin altında).
İş seyahatlerime dair kayıtlar (listeler) tutuyorum ve bu kayıtlar, faaliyet raporları ve faturalarım aracılığıyla müşterilerime karşı açıkça belgelenebiliyor. Ancak, bir seyahat defteri tutmuyorum.
Tüm araç masraflarına dair belgeleri topladım ve 30 kuruş/km'lik genel gider tutarından çok daha yüksek gerçek maliyetlere ulaştım. Seyahat defteri tutmadığım halde gerçek maliyetleri gider olarak kaydedebilir miyim? Vergi dairesi tabii ki "Hayır" diyor, bu yüzden mümkünse tartışma zemini oluşturmak istiyorum.
Teşekkürler ve dostça selamlar.
Sayın Soru Sahibi,
Sorunuz için teşekkür ederim, memnuniyetle ve sizin katkınızı ve bu platformun kurallarını göz önünde bulundurarak cevaplayacağım.
Lütfen belirttiğim durumun temelinde sunulan durumu göz önünde bulundurun ve bilgilerin eklenmesi, çıkarılması, değiştirilmesi veya belirsizliği vergi sonucunu değiştirebileceğini unutmayın. Bu, bireysel ve kapsamlı bir danışmanlık hizmetini yerine koyamayacağınızı dikkate alın.
Öncelikle aracınızın iş ve özel kullanım payını belirlememiz gerekmektedir. Otomobilinizin iş kullanım payı %50'nin üzerindeyse, araç zorunlu olarak işletmenizin iş varlığına dahil edilir. Otomobilinizin iş kullanım payı %10 ile %50 arasında ise, aracı işletmenizin iş varlığına dahil etme veya özel varlıkta bırakma konusunda seçme hakkınız vardır. Otomobilinizin iş kullanım payı %10'un altında ise, araç zorunlu olarak özel varlığınıza dahil edilir. Özel varlıkta bulunan araçla yapılan iş gezileri, işletme gideri olarak 0,30 EUR/km olarak kabul edilebilir. Otomobil işletmenizin iş varlığına dahilse, özel kullanım payınızı iş geliri olarak vergilendirmeniz gerekmektedir. İş kullanım payı %50'nin üzerindeyse, özel kullanım payınızı %1 kuralı ve seyahat defteri yöntemi arasında seçim yapabilirsiniz. Aksi takdirde, özel kullanım payı sadece seyahat defteri yöntemine göre belirlenir (BMF yazısı, 18.11.2009; paragraf 32). Aracın iş ve özel kullanımını üç ay boyunca uygun kayıtlarla (örneğin takvim girişleri, seyahat defteri) inandırıcı bir şekilde kanıtlamanız gerekmektedir. Yapılan bölümleme, işletmenizdeki durumlar önemli ölçüde değişmediği sürece gelecekte değişmez.
Sizin için iş kullanım payının %10 ile %50 arasında olduğu için aracı işletmenizin iş varlığına dahil edebilirsiniz. Ardından, araçla ilgili tüm harcamaları işletme gideri olarak talep edebilirsiniz. Özel kullanım payının belirlenmesi kesinlikle seyahat defteri yöntemiyle yapılmalıdır (BMF yazısı, 18.11.2009; paragraf 32).
Saygılarımla,
Dipl.-Kfm. Frank-Olaf Illiges
Mali Müşavir
Am Wieksbach 55
33378 Rheda-Wiedenbrück
Telefon: 05242/4055666
Faks: 05242/4055677
E-posta: office@illiges-steuerberatung.de
İnternet: www.illiges-steuerberatung.de
