Veri ihlallerini bildirmezsem ne gibi sonuçlarla karşılaşırım?
Aralık 5, 2023 | 50,00 EUR | cevaplandı Andrea Schlattmann
Sayın Avukat,
Ben Felix Heuser ve orta ölçekli bir şirkette veri koruma görevlisi olarak çalışıyorum. Son zamanlarda ne yazık ki şirketimizde veri ihlalleri artmış durumda. Bunlar yanlış alıcılara yanlışlıkla e-posta gönderilerinden hassas müşteri verilerine yetkisiz erişime kadar uzanmaktadır.
Kanunen veri ihlallerini ilgili denetim otoritesine derhal bildirme yükümlülüğümüz olduğunun farkındayım, ancak bu görevi yerine getirmezsek bize ne gibi sonuçlarla karşılaşabileceğimizi merak ediyorum. Şirketimizin itibarı, olası cezalar ve veri ihlallerini bildirmezsek karşılaşabileceğimiz yasal sonuçlar konusunda endişeliyim.
Lütfen bize veri ihlallerini bildirmezsek ne gibi sonuçlarla karşılaşabileceğimizi detaylı bir şekilde açıklayabilir misiniz? Durumu düzeltmek için hangi seçeneklerimiz var ve bildirme yükümlülüğünü yerine getirme ve olası sonuçlardan kaçınma konusunda kesinlikle alınması gereken adımlar nelerdir?
Yardımınız ve desteğiniz için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Felix Heuser
Sayın Bay Heuser,
Veri ihlallerinin bildirilmesi konusundaki sorunuz için teşekkür ederim. Veri ihlalleri, bir şirket için hem yasal hem de mali sonuçları olan ciddi bir konudur. Orta ölçekli bir şirkette veri koruma görevlisi olarak, bu sorumluluğun farkında olmak ve buna uygun şekilde hareket etmek önemlidir.
Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gereği, şirketler veri ihlallerini derhal ilgili denetim otoritesine bildirmek zorundadır. Bu özellikle veri ihlalinin etkilenen kişilerin hakları ve özgürlükleri için bir risk oluşturduğu durumlarda geçerlidir. Vurgulamak gerekir ki, bu bildirim yükümlülüğü, veri ihlalinin iç veya dış etkinliklerle meydana gelip gelmediğinden bağımsız olarak geçerlidir.
Şirketiniz veri ihlallerini bildirmezse çeşitli sonuçlarla karşılaşabilir. İlk olarak, ilgili denetim otoritesinin veri ihlalinden haberdar olması ve bunu GDPR'yi ihlal olarak değerlendirmesi riski vardır. Bu durumda otorite, ihlalin ciddiyetine bağlı olarak şirketin küresel yıllık gelirinin yüzde 4'üne kadar veya 20 milyon euroya kadar idari para cezası uygulayabilir. Ayrıca, bu tür bir ihlal, müşterilerin ve iş ortaklarının verilerinin güvenliğine olan güvenlerini kaybetmelerine neden olabilir, bu da itibar kaybına yol açabilir.
Bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak ve olası sonuçlardan kaçınmak için şirketinizin etkili bir veri koruma yönetimi uygulaması önemlidir. Bu, hassas verilerin işlenmesi konusunda çalışanların düzenli olarak eğitilmesi, veri ihlalleri ile ilgili bir acil durum planının oluşturulması ve potansiyel olarak bildirim gerektiren tüm olayların belgelenmesini içerir.
Ancak bir veri ihlali meydana gelirse, hızlı davranmak önemlidir. Veri ihlalini derhal içeride belgelemeli, bir risk değerlendirmesi yapmalı, bildirim yükümlülüğünün olup olmadığını belirlemeli ve gerektiğinde ilgili denetim otoritesini bilgilendirmelisiniz. Ayrıca, veri ihlalinden etkilenen tüm kişileri bilgilendirmeli ve gerektiğinde zararın en aza indirilmesi için önlemler almalısınız.
Sonuç olarak, şirketinizin veri ihlallerini bildirme yükümlülüğünü ciddiye alması ve GDPR'yi sağlamak için gerekli önlemleri alması son derece önemlidir. Etkili bir veri koruma yönetimi ile sadece olası sonuçlardan kaçınmakla kalmaz, aynı zamanda müşterilerinizin verilerinin güvenliğine olan güvenini de artırabilirsiniz.
Bu bilgilerin size yardımcı olmasını umarım ve başka sorularınız varsa memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Andrea Schlattmann
