Gizlilik politikamın yasal gereksinimleri karşıladığından nasıl emin olabilirim?
Haziran 29, 2023 | 50,00 EUR | cevaplandı Irmgard Helbig
Sayın Veri Koruma Hukuku Avukatı,
Ben Anna Schneider ve küçük bir fizyoterapi pratiği işletiyorum. Dijital dönüşüm zamanlarında, bir işletici olarak benim için özellikle önemli olan veri koruma yönetmeliklerine uymak ve hastalarımın verilerinin güvende olduğundan emin olmak. Bu nedenle, kişisel verilerin işlenmesi hakkında şeffaf bir şekilde bilgi vermek için web sitemde bir gizlilik politikası yayınladım.
Ancak, son zamanlarda bazı hastalarımdan, gizlilik politikamın eksik veya anlaşılmaz olduğunu belirten geri bildirimler aldım. Şimdi endişeleniyorum ki, gizlilik politikam belki yasal gereksinimlere uymuyor ve bu nedenle hukuki sorunlarla karşılaşabilirim.
Lütfen gizlilik politikamın yasal gereksinimlere uygun olduğundan ve hastalarımın yeterli şekilde bilgilendirildiğinden emin olabileceğim ipuçları ve tavsiyeler verir misiniz? Gizlilik politikasında mutlaka bulunması gereken belirli içerikler var mı? Gizlilik politikamın hastalarım için anlaşılır ve şeffaf olmasını nasıl sağlayabilirim?
Önceden yardımınız için teşekkür eder, profesyonel danışmanlığınızı beklerim.
Saygılarımla,
Anna Schneider
Sayın Schneider Hanım,
Sorunuz ve fizyoterapi pratiğinizdeki veri koruma kurallarına uyum konusundaki ilginiz için teşekkür ederim. Hastalarınızın verilerini koruma konusundaki çabanız ve gizlilik politikanızın şeffaflığı ve anlaşılabilirliği konusunda düşünce sahibi olmanız takdire şayandır.
Bir gizlilik politikası, hastalarınızı kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirmek ve veri koruma yasalarındaki yasal gereklilikleri yerine getirmenizi sağlamak için önemli bir araçtır. Almanya'da, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kişisel verilerin işlenmesini düzenler ve gizlilik politikalarına belirli gereksinimler getirir.
Gizlilik politikanızın yasal gerekliliklere uyduğundan ve hastalarınızın yeterince bilgilendirildiğinden emin olmak için, gizlilik politikanızın aşağıdaki içerikleri içermesine dikkat etmelisiniz:
1. Sorumlu kişinin adı ve iletişim bilgileri (yani, pratiği işleten siz)
2. Veri toplama ve işleme amacı
3. Verilerin işlenmesi için yasal dayanak
4. İşlenen kişisel veri kategorileri
5. Verilerin aktarılabileceği alıcılar veya alıcı kategorileri
6. Verilerin saklama süresi
7. İlgili kişilerin haklarına ilişkin bilgiler (örneğin, bilgi alma, düzeltme, silme hakkı)
8. Gizlilikle ilgili sorular için iletişim bilgileri
Gizlilik politikanızın açık ve anlaşılır bir şekilde formüle edilmesi önemlidir, böylece hastalarınız bilgileri kolayca anlayabilir. Bu nedenle, uzmanlık gerektiren terimlerden ve hukuki terimlerden kaçının, basit ve anlaşılır bir dil kullanın.
Gizlilik politikanızın yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olmak için, veri koruma hukuku alanında uzman bir avukata başvurmanızı öneririm. Bu kişi gizlilik politikanızı inceleyebilir ve gerektiğinde ayarlayabilir, böylece yasal gerekliliklere uygun olduğundan emin olabilirsiniz.
Bu ipuçlarının size yardımcı olabileceğini umarım ve başka sorularınız varsa veya daha kapsamlı bir danışma istiyorsanız memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Irmgard Helbig
Veri Koruma Hukuku Avukatı
