Gizlilik konusunda şirket olarak hangi sorumluluklara sahibim?
Ekim 2, 2022 | 50,00 EUR | cevaplandı Irmgard Helbig
Sayın Bayanlar ve Baylar,
Ben, Martina Klinger, küçük bir işletmenin sahibiyim ve son zamanlarda işletmelerin uymak zorunda oldukları sıkı veri koruma kurallarından daha fazla duymaya başladım. Müşterilerim ve çalışanlarımın veri güvenliğini sağlamak ve olası cezaları önlemek için hangi belirli sorumluluklara sahip olduğumu merak ediyorum.
Şu anda müşteri ve çalışanlarımızın kişisel verilerini dijital ortamda saklıyoruz, örneğin faturalar oluşturmak veya maaş hesaplamaları yapmak için. Ancak, bu verileri uygun şekilde korumak için gerekli tüm önlemleri aldığımızdan emin değilim. Şirket olarak uymamız gereken belirli yönergeler veya standartlar var mı? Veri koruma kurallarına nasıl uyduğumuzu nasıl sağlayabiliriz?
Ayrıca, veri ihlalleriyle nasıl başa çıkılması gerektiği konusundaki soruları düşündürüyor. Tüm tedbirlerimize rağmen bir veri ihlali yaşanırsa, ne tür adımlar atmamız gerekiyor ve ilgili kişilerle nasıl iletişim kurmalıyız?
Şirketimin veri koruma konusunda yasal olarak doğru hareket ettiğinden ve gerekli tüm önlemleri aldığından emin olmak istiyorum. Bu nedenle, veri koruma gereksinimlerini yerine getirmek için benim sorumluluklarım ve olası çözüm önerileri hakkında bana net bilgiler verebilirseniz sevinirim.
Şimdiden destekleriniz için teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Martina Klinger
Sayın Klinger Hanımefendi,
Şirketiniz için veri koruma yönetmelikleri hakkında yaptığınız soruşturma için teşekkür ederim. Veri koruma hukuku avukatı olarak, size sorumluluklarınız ve olası çözüm önerileri hakkında detaylı bilgi verebilirim.
Öncelikle, kişisel verileri işleyen şirketlerin veri koruma hukuku çerçevesinde belirli yükümlülükleri olduğunu belirtmek önemlidir. Bunlar arasında Veri Koruma Genel Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) ve Federal Veri Koruma Yasası (BDSG) gibi yasalara uygunluk bulunmaktadır. Bu yasalar, kişisel verilerin nasıl toplandığını, saklandığını, işlendiğini ve silindiğini düzenler.
Girişimci olarak, müşteri ve çalışanlarınızın kişisel verilerinin uygun şekilde korunduğundan emin olmalısınız. Bunlar arasında verilerin şifrelenmesi, IT güvenliğinin düzenli kontrolü, çalışanlarınızın kişisel verilerle nasıl başa çıkacaklarının eğitimi ve veri işleme süreçlerinin belgelendiği bir prosedür rehberi oluşturma gibi teknik ve organizasyonel önlemler bulunmaktadır.
Veri korumasını sağlamak için şirketlerin uyması gereken belirli yönergeler ve standartlar da bulunmaktadır. Bunlar arasında veri koruma etkilerinin değerlendirilmesi, veri koruma prensiplerine uyum sağlanması ve gerektiğinde bir veri koruma yetkilisinin atanması bulunmaktadır.
Veri ihlali durumunda hızlı hareket etmek ve uygun önlemleri almak önemlidir. Olayı derhal bildirmeli ve etkilenenleri bilgilendirmelisiniz. Ayrıca veri koruma otoritesine bildirimde bulunmalı ve gerektiğinde bir veri kaybı raporu hazırlamalısınız.
Şirketinizin veri koruma açısından yasal olarak doğru hareket ettiğinden emin olmak için size bir veri koruma politikası oluşturmanızı, çalışanlarınıza düzenli veri koruma eğitimleri yapmanızı ve potansiyel riskleri belirlemek için bir veri koruma etkisi değerlendirmesi yapmanızı öneririm.
Bu bilgilerin size yardımcı olduğunu umarım ve sorularınıza cevap verir. Başka sorularınız varsa memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Irmgard Helbig
