Üye genel kuruluna davet için hangi şekil kuralları geçerlidir?
Ağustos 22, 2022 | 50,00 EUR | cevaplandı Thomas Tressel
Sayın Dernek Hukuku Avukatı,
Ben Günther Seebauer ve bir spor kulübünün yönetim kurulu üyesiyim. Derneğimizde yakında üyeler toplantısında alınması gereken önemli kararlar var. Ancak, üyeler toplantısına davet etme konusunda hangi şekil şartlarının uygulanması gerektiğinden emin değilim.
Şimdiye kadar davetiyeleri her zaman e-posta yoluyla gönderdik, çünkü bu hızlı ve maliyet etkin bir yöntemdir. Ancak, bu davet şeklinin yasal olarak yeterli olup olmadığı konusunda endişelerim var. Tüm yasal gereksinimleri karşıladığımızdan ve yasal sorunlarla karşılaşmadığımızdan emin olmak istiyorum.
Bu nedenle, üyeler toplantısına davet etme konusunda hangi belirli şekil şartlarının geçerli olduğunu öğrenmek istiyorum. Uyulması gereken belirli süreler var mı? Davetiyeler yazılı olmalı mı yoksa sözlü bir davet yeterli olabilir mi? Ve davetiyede hangi bilgiler bulunmalıdır ki yasal olarak geçerli olsun?
Davetiyede hata yapmış olabileceğimizden ve bu nedenle üyeler toplantısının kararlarının geçersiz olabileceğinden endişeleniyorum. Bu nedenle, gelecekte tüm şekil şartlarını nasıl karşılayabileceğimizi sağlayabilecek kesin ipuçları ve olası çözümler sağlayabilirseniz çok memnun olurum.
Destek ve danışmanlığınız için şimdiden teşekkür ederim.
Saygılarımla,
Günther Seebauer
Sayın Seebauer,
Vereinsrecht konusundaki ilginizden memnuniyet duyuyorum ve uzmanlığımla size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım. Bir spor kulübü yönetim kurulu üyesi olarak, üye genel kuruluna davet ederken tüm yasal gereksinimlerin yerine getirildiğinden emin olmak istemeniz anlaşılabilir.
Öncelikle endişelerinizin yalnız olmadığını size temin etmek istiyorum. Birçok kulüp, üye genel kuruluna davet ederken hangi biçim gerekliliklerinin yerine getirilmesi gerektiğinden emin değildir. Temel olarak, üye genel kuruluna davet, kulübün tüzüğünde düzenlenmiş olmalıdır. Genellikle davetin nasıl yapılması gerektiği belirtilmiştir. Eğer tüzüğünüzde bu konuda belirli bir hüküm bulunmuyorsa, yasal gereklilikler geçerli olacaktır.
BGB'nin 32. maddesine göre, üyeler toplantıdan en az bir hafta önce yazılı olarak davet edilmelidir. Davetin gündemle birlikte gönderilmesine dikkat edilmelidir. Gündem, karar alınması gereken tüm konuları içermelidir. Ayrıca davette toplantının yeri, saati ve amacı belirtilmelidir.
E-posta ile davet göndermek genel olarak mümkündür, ancak kulübün tüzüğü bunu açıkça yasaklamadığı sürece. Ancak elektronik davetlerin de kabul edilebilir olduğunu açıkça düzenlemenizi öneririm. Eğer böyle bir hüküm yoksa, üye genel kurulunun aldığı kararlar sorunlu olabilir.
Tüm biçim gerekliliklerinin yerine getirildiğinden emin olmanız, hukuki sorunlardan kaçınmak açısından önemlidir. Şimdiye kadar yapılan davetlerin geçerli olup olmadığından emin değilseniz, bir sonraki üye genel kurulundan önce hukuki danışmanlık almanızı tavsiye ederim. Bu şekilde olası hatalar düzeltilebilir ve gelecekteki davetler hukuka uygun şekilde düzenlenebilir.
Açıklamalarımın size yardımcı olacağını umar, ve başka sorularınız için memnuniyetle yardımcı olurum.
Saygılarımla,
Thomas Tressel
Vereinsrecht Avukatı
