Какие правила формы применяются при приглашении на общее собрание членов?
Август 22, 2022 | 50,00 EUR | отвечено Thomas Tressel
Уважаемый юрист по ассоциационному праву,
меня зовут Гюнтер Зибауэр, и я являюсь членом правления спортивного клуба. В нашем клубе в ближайшем будущем предстоят важные решения, которые должны быть приняты на следующем общем собрании членов. Однако я не уверен, какие формальные требования должны соблюдаться при приглашении на общее собрание членов.
До сих пор мы всегда отправляли приглашения по электронной почте, так как это быстро и экономично. Однако у меня есть опасения, что такая форма приглашения может быть недостаточной с юридической точки зрения. Я хочу убедиться, что мы соответствуем всем законным требованиям и не сталкиваемся с юридическими проблемами.
Поэтому я хотел бы узнать у вас, какие конкретные формальные требования действуют при приглашении на общее собрание членов. Существуют ли определенные сроки, которые должны быть соблюдены? Должны ли приглашения быть письменными или достаточно устного приглашения? И какие информации должны быть включены в приглашение, чтобы оно было юридически действительным?
Я беспокоюсь, что мы могли допустить ошибки при приглашении и из-за этого решения общего собрания членов могут быть недействительными. Поэтому я был бы вам очень признателен, если бы вы могли дать мне конкретные указания и возможные решения, как мы можем в будущем гарантировать соблюдение всех формальных требований.
Заранее благодарю вас за вашу поддержку и консультацию.
С уважением,
Гюнтер Зибауэр
Уважаемый господин Зибауэр,
я рад вашему интересу к теме права обществ и готов предоставить вам свою экспертизу. Понятно, что вы, как член правления спортивного клуба, хотите убедиться, что все юридические требования при приглашении на общее собрание членов будут соблюдены.
Прежде всего, я хотел бы вас заверить, что вы не одиноки со своими опасениями. Многие клубы не уверены, какие формальности необходимо соблюсти при приглашении на общее собрание членов. В общем случае следует отметить, что приглашение на общее собрание членов должно быть регулировано в соответствии с § 32 абз. 1 ГК РФ в уставе общества. Обычно там указано, как должно быть организовано приглашение. Если в вашем уставе отсутствуют конкретные указания по этому поводу, применяются законные требования.
В соответствии с § 58 ГК РФ членов должно приглашаться письменно не менее, чем за неделю до собрания. При этом необходимо убедиться, что приглашение будет отправлено вместе с повесткой дня. Повестка дня должна содержать все пункты, по которым будут приниматься решения. Кроме того, в приглашении должны быть указаны место, время и цель собрания.
Приглашение по электронной почте в принципе возможно, если устав общества не запрещает это явно. Однако я рекомендую явно установить в уставе, что электронные приглашения также допустимы. В противном случае возможно обжалование принятых решений на общем собрании.
Важно убедиться, что все формальности соблюдаются, чтобы избежать юридических проблем. Если вы не уверены, были ли предыдущие приглашения действительными, рекомендую обратиться за юридической консультацией заранее перед следующим общим собранием членов. Таким образом возможно исправить ошибки и обеспечить безопасность правильного проведения будущих приглашений.
Надеюсь, что мои пояснения помогут вам и я готов ответить на дополнительные вопросы.
С уважением,
Томас Трессель
Адвокат по праву обществ.
