На какой срок я могу хранить персональные данные?
Июнь 29, 2024 | 40,00 EUR | отвечено Irmgard Helbig
Уважаемый адвокат,
меня зовут Верена Элерт, и я работаю физиотерапевтом в своей собственной клинике. В моей повседневной работе я собираю множество персональных данных моих пациентов, таких как имя, адрес, медицинская история и ход лечения. Теперь я задаюсь вопросом, сколько времени я вообще могу хранить эти данные, прежде чем мне нужно будет их удалить.
Текущее положение дел таково, что я до сих пор хранила все данные моих пациентов неограниченно, так как считала, что это необходимо для того, чтобы в случае вопросов или юридических разногласий иметь возможность обратиться к ним. Однако в последнее время я беспокоюсь о том, нарушаю ли я законы о защите данных, и возможно, что мне грозят юридические последствия.
Поэтому я задаюсь вопросом, существует ли законодательное регулирование, которое предписывает мне, как долго я могу хранить персональные данные. Существуют ли различия в зависимости от типа данных, например, являются ли они медицинскими или нет? Какие меры я могу принять, чтобы гарантировать соблюдение правил о защите данных и адекватную защиту данных моих пациентов?
Заранее благодарю вас за вашу помощь и поддержку.
С уважением,
Верена Элерт
Уважаемая г-жа Элерт,
благодарим Вас за запрос относительно хранения персональных данных в вашей физиотерапевтической практике. Как адвокат по защите данных, я готова помочь Вам и пояснить действующие правила.
В целом, для хранения персональных данных применяется принцип ограничения количества данных и целеполагания. Это означает, что Вы можете хранить только данные ваших пациентов, которые необходимы для конкретной цели, для которой они были собраны. В случае Вашей физиотерапевтической практики, это могут быть, например, имя, адрес, медицинская история и ход лечения.
Конкретный срок хранения персональных данных регулируется Федеральным законом о защите данных (BDSG). Согласно § 35 BDSG, Вы должны удалить данные после истечения срока их хранения. Для медицинских данных существуют специальные правила, установленные в Законе о палатах медицинских работников или профессиональном кодексе врачей. Обычно срок хранения медицинских данных составляет не менее 10 лет после окончания лечения.
Важно помнить, что после истечения срока хранения данных их нельзя просто удалить, а необходимо безопасно и окончательно уничтожить, чтобы обеспечить защиту данных пациентов. Для этого Вы можете обратиться, например, к профессиональным компаниям по уничтожению данных.
Чтобы обеспечить соблюдение правил по защите данных и адекватную защиту данных пациентов, я рекомендую Вам создать политику конфиденциальности для Вашей практики. В ней Вы должны, в частности, определить, как долго Вы будете хранить данные, кто имеет доступ к ним, и какие меры безопасности Вы примете для защиты данных. Кроме того, Вы должны регулярно проводить обучение по защите данных для Вашей команды практики, чтобы убедиться, что все сотрудницы и сотрудники осведомлены о действующих правилах по защите данных.
Надеюсь, что данная информация будет Вам полезна. Если у Вас будут дополнительные вопросы или Вам понадобится помощь в реализации правил по защите данных, я с удовольствием помогу Вам.
С уважением,
Ирмгард Хельбиг, адвокат
