На какие документы мне нужно сдать для возврата НДС при поездках за границу?
Сентябрь 13, 2022 | 40,00 EUR | отвечено Marco Schottmann
Уважаемые налоговые консультанты,
недавно я участвовала в деловой поездке за границу и хотела бы получить компенсацию НДС за мои расходы. К сожалению, я не уверена, какие документы мне необходимо предоставить для этого, поэтому надеюсь на вашу поддержку.
К текущей ситуации: Я работаю в области маркетинга как самостоятельный предприниматель и находилась в Испании на неделю для привлечения потенциальных клиентов. Во время моего пребывания я совершила различные расходы, такие как оплата за проживание в гостинице, питание, транспорт и канцелярские товары.
На данный момент у меня имеется следующая ситуация: Я сохранила все чеки и счета на мои расходы. Кроме того, я заполнила соответствующие формы для компенсации НДС, но не уверена, приложила ли все необходимые документы.
Мои опасения заключаются в том, что я могла забыть важные документы и тем самым поставить под угрозу возможность получения компенсации. Поэтому я хотела бы узнать у вас, какие документы я обязательно должна предоставить для возврата НДС при поездках за границу, чтобы убедиться, что мой запрос полный и быстро будет обработан.
Можете ли вы подробно перечислить, какие чеки и документы мне нужны для возврата НДС и какие формальности мне нужно соблюдать? Я очень благодарна за вашу поддержку и заранее благодарю вас за вашу помощь.
С уважением,
Сельма Оттен
Уважаемая госпожа Оттен,
Спасибо за ваш запрос относительно возмещения НДС за ваши расходы во время вашей деловой поездки в Испанию. Понимаем, что вы чувствуете себя неуверенно относительно того, какие документы вам понадобятся для возмещения. Поэтому я подробно перечислю вам необходимые чеки и документы, которые вы обязательно должны предоставить для полного и правильного подачи вашего запроса на возмещение НДС.
В общем, вы можете вернуть НДС за расходы за рубежом только в том случае, если вы, как предприниматель, осуществляете налогооблагаемые операции внутри страны. Самые важные документы, которые вам понадобятся для возмещения НДС, это:
1. Счета и чеки: Вам необходимо сохранить все оригинальные счета и чеки за ваши расходы во время деловой поездки. Сюда входят счета от отеля, чеки на питание, транспортные средства (например, авиабилеты, квитанции такси) и офисные материалы.
2. Заполненные формы: Вам необходимо заполнить соответствующие формы для возмещения НДС. В Германии это, как правило, форма USt 1 TG или электронная процедура через портал Elster.
3. Расходы на поездку: Важно составить детализированную отчетность о расходах на поездку, в которой указаны все расходы. Этот отчет должен включать время поездки, цель поездки, расходы на поездку и чеки об оплате.
4. Доказательство оплаты: Вам нужно подтвердить факт совершения расходов. Для этого вам следует предоставить документы об оплате, такие как выписки по кредитным картам, выписки со счета или квитанции.
5. Вычет НДС за рубежом: Обратите внимание, что в каждой стране могут быть различные правила для возмещения НДС. Поэтому заранее ознакомьтесь с конкретными требованиями страны назначения.
Важно, чтобы все предоставленные документы были полными и правильными, чтобы обеспечить быструю и беспрепятственную обработку вашего запроса на возмещение НДС. Если вы не уверены, что все необходимые документы приложены, рекомендую обратиться за помощью к опытному налоговому консультанту или местным налоговым органам.
Надеюсь, эта информация вам поможет, и я готов ответить на ваши дополнительные вопросы. Спасибо за ваше доверие, и желаю вам успехов в вопросе возмещения НДС.
С уважением,
Марко Шоттманн
