Quels documents dois-je présenter pour obtenir le remboursement de la TVA lors de voyages à l'étranger ?
Septembre 13, 2022 | 40,00 EUR | répondu par Marco Schottmann
Cher comptable,
Récemment, j'ai participé à un voyage d'affaires à l'étranger et j'aimerais maintenant obtenir le remboursement de la TVA pour mes dépenses. Malheureusement, je ne suis pas sûr des documents à fournir à cet effet et j'espère donc votre soutien.
Voici la situation initiale : je suis travailleur indépendant dans le domaine du marketing et j'étais en Espagne pendant une semaine pour prospecter de nouveaux clients. Pendant mon séjour, j'ai effectué diverses dépenses, telles que des nuitées à l'hôtel, des repas, des moyens de transport et du matériel de bureau.
À l'heure actuelle, j'ai conservé tous les reçus et factures de mes dépenses. De plus, j'ai rempli les formulaires nécessaires pour le remboursement de la TVA, mais je ne suis pas certain d'avoir joint tous les documents requis.
Mes inquiétudes concernent le fait que j'aurais pu oublier des documents importants, mettant ainsi en péril le remboursement. C'est pourquoi j'aimerais savoir quels documents je dois absolument fournir pour le remboursement de la TVA lors de voyages à l'étranger, afin de m'assurer que ma demande est complète et traitée rapidement.
Pouvez-vous s'il vous plaît me fournir une liste détaillée des pièces et documents nécessaires pour le remboursement de la TVA, ainsi que des formalités à respecter ? Je vous remercie d'avance pour votre aide.
Cordialement,
Selma Otten
Chère Madame Otten,
Je vous remercie pour votre demande concernant le remboursement de la TVA pour vos dépenses lors de votre voyage d'affaires en Espagne. Il est compréhensible que vous vous sentiez incertaine quant aux documents nécessaires pour le remboursement. Je vais donc vous lister en détail ci-dessous les justificatifs et les documents que vous devez absolument fournir pour soumettre votre demande de remboursement de la TVA de manière complète et correcte.
En principe, vous ne pouvez demander le remboursement de la TVA pour les dépenses à l'étranger que si vous êtes un entrepreneur réalisant des ventes assujetties à la TVA intérieure. Les principaux documents dont vous avez besoin pour le remboursement de la TVA sont :
1. Factures et reçus : Vous devez conserver toutes les factures originales et les reçus pour vos dépenses lors du voyage d'affaires. Cela inclut les factures d'hôtel, les reçus de frais de repas, les moyens de transport (par exemple les billets d'avion, les reçus de taxi) et les fournitures de bureau.
2. Formulaires remplis : Vous devez remplir les formulaires appropriés pour le remboursement de la TVA. En Allemagne, il s'agit généralement du formulaire USt 1 TG ou de la procédure électronique via le portail Elster.
3. Note de frais de voyage : Il est important que vous établissiez une note de frais de voyage détaillée, dans laquelle toutes les dépenses sont répertoriées. Cette note doit inclure la période de voyage, le but du voyage, les coûts de voyage et les justificatifs de paiement.
4. Preuve de paiement : Vous devez prouver que vous avez réellement effectué les dépenses. Pour cela, vous devriez pouvoir fournir des justificatifs de paiement tels que des relevés de carte de crédit, des relevés de compte ou des quittances.
5. Déduction de la TVA à l'étranger : Notez qu'il peut y avoir différentes réglementations pour le remboursement de la TVA selon le pays. Renseignez-vous donc à l'avance sur les exigences spécifiques du pays de destination.
Il est important que tous les documents soumis soient complets et corrects pour garantir un traitement rapide et sans accroc de votre demande de remboursement de la TVA. Si vous n'êtes pas sûr que tous les documents nécessaires soient inclus, je vous recommande de contacter un conseiller fiscal expérimenté ou votre administration fiscale locale.
J'espère que ces informations vous seront utiles et je suis à votre disposition pour toute question supplémentaire. Merci pour votre confiance et je vous souhaite beaucoup de succès dans votre demande de remboursement de la TVA.
Cordialement,
Marco Schottmann
