Как работает учет отпусков и больничных дней?
Август 12, 2022 | 40,00 EUR | отвечено Günther Tiefental
Уважаемый налоговый консультант,
меня зовут Карл Грюльке, и я работаю в качестве директора среднего предприятия. В нашей компании у нас постоянно возникают проблемы с учетом отпусков и дней болезни наших сотрудников. К сожалению, мне не хватает необходимых знаний, чтобы правильно понять эти вопросы и корректно их учитывать.
В настоящее время мы используем традиционную систему учета, которая, однако, недостаточно нас поддерживает. У нас возникают проблемы с учетом дней отпуска, так как сотрудники часто неправильно вносят свои дни отпуска или забывают их запросить. Также учет дней болезни вызывает у нас затруднения, так как мы не знаем точно, как их правильно рассчитывать и нужно ли нам, в качестве работодателя, соблюдать определенные сроки.
Эти неопределенности и проблемы вызывают недовольство среди сотрудников и приводят к ненужным задержкам в расчете заработной платы. Поэтому я ищу решение, чтобы улучшить и упростить учет отпусков и дней болезни в нашей компании.
Можете ли вы объяснить мне, как работает учет отпусков и дней болезни и какие законные требования мы, как работодатель, должны соблюдать? Существуют ли современные системы учета, которые могут помочь нам в учете и расчете? Я буду рад вашим полезным советам и предложениям.
Заранее спасибо.
С уважением,
Карл Грюльке
Уважаемый господин Грульке,
благодарим Вас за обращение и за ваш интерес к улучшенному учету дней отпуска и болезни в вашей компании. Понятно, что эти вопросы могут быть вызовом для многих компаний. С удовольствием объясню вам, как работает учет дней отпуска и болезни и какие законодательные требования вы, как работодатель, должны соблюдать.
Учет отпускных дней обычно осуществляется на основе Федерального закона об отпусках (BUrlG). Согласно этому закону, работники имеют законное право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Количество дней отпуска зависит от количества рабочих дней в неделю. Обычно минимальный законный отпуск составляет 24 рабочих дня в году при пятидневной рабочей неделе. Однако право на отпуск также может быть расширено, в зависимости от тарифного соглашения или индивидуального соглашения.
Важно правильно учитывать и документировать отпускные дни сотрудников. Для этого я рекомендую вам использовать современную систему учета, которая автоматически рассчитывает и управляет отпускными днями. Сотрудники должны иметь возможность подавать заявку на отпуск онлайн, чтобы обеспечить прозрачное и эффективное планирование отпусков.
Учет дней болезни также осуществляется на основе законодательных требований, в частности, Закона о выплате заработной платы в случае болезни (EFZG). Согласно этому закону, работники имеют право на выплату заработной платы в случае болезни на определенный период. Точная сумма и продолжительность выплаты заработной платы законодательно определены и зависят, среди прочего, от продолжительности работы в компании.
Здесь также важно правильно учитывать дни болезни. Современные системы учета могут помочь вам документировать дни болезни и правильно рассчитывать выплату заработной платы. Кроме того, вам следует как работодателю соблюдать определенные сроки, например, немедленно сообщать о днях болезни в медицинскую страховку.
В целом важно, чтобы у вас, как у работодателя, была эффективная система учета, которая поможет вам в учете и расчете отпускных и больничных дней. Современные программные решения предлагают множество функций для упрощения и оптимизации этих процессов.
Поэтому я рекомендую вам обратиться к специалисту по расчету заработной платы и системам учета, чтобы найти индивидуальное решение для вашей компании. С удовольствием отвечу на ваши дополнительные вопросы и поддержу вас в оптимизации расчета заработной платы.
С уважением,
Гюнтер Тифенталь, налоговый консультант.
